兰州大学因公临时出国经费管理办法-国际合作与交流处.pdf

附件 兰州大学因公临时出国经费管理办法 第一章 总则 第一条 为加强和规范因公临时出国经费管理，保证外 事工作的顺利开展，推进厉行节约反对浪费，参照财政 部、外交部 《因公临时出国经费管理办法》，结合我校实 际，制定本办法。 第二条 本办法适用于学校因公组派临时出国代表团组 的出国人员（以下简称出访团组或出国人员）。 第三条 出访团组应按照厉行勤俭节约、讲求务实高效 的原则，严格控制团组规模，规范经费管理。出访团组实 行计划和预算事先审批。 第二章 预算管理 第四条 因公临时出国经费纳入学校预算管理。各单位 应根据工作任务，按照精简节约、务实高效的原则，编制 年度出国经费预算，经规定程序审核列入当年部门预算， 报教育部、财政部批准后执行。不得超预算或无预算安排 出访团组。 第五条 出访团组除按规定履行出国计划审批程序外， 必须填写 《兰州大学因公临时出国经费预算申请表》 （附 表 1，以下简称预算表），与《兰州大学人员因公临时出国 1 （境）审批表》等一并报学校外事部门、财务部门审批。 出国经费预算经学校外事部门、财务部门审核同意后，按 规定执行。 第六条 预算表由出访团组按照支出内容在规定标准内 合理预计填写。如属于下列情况之一的必须详细说明原 因： （一）因中转等特殊原因确需选择非国内航空公司航 班，以及因最临近目的地国家（地区）中转需办理过境签 证而选择其他邻近中转地的； （二）根据出访任务需要在一个国家城市间往来的； （三）参加国际会议，国外组织单位指定或推荐酒店超 出标准的； （四）确因工作需要对外宴请和赠送礼品的； （五）根据到访国要求，出国人员必须购买保险的。 其中，对外宴请和赠送礼品的，必须经学校主要领导审 批。 第七条 出国使用教育经费的，不得突破因公出国经费 的预算额度；使用科研经费的，不得突破项目预算或合同 中规定的出国费预算额度。 第八条 因公临时出国经费包括：国际旅费、国外城市 间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。 2 国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。 国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须发生 的，在出访国家的城市与城市之间的交通费用。 住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。 伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。 公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、 办公用品、必要的小费等费用。 其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、 防疫费用、国际会议注册费用等。 第九条 出国任务、出国经费预算未通过审核的，不得 安排出访。 第三章 经费管理 第十条 出国人员应当严格按规定及批复的范围和标准 开支出国经费。 第十一条 国际旅费按照下列规定执行： （一）选择经济合理的路线。出国人员应当优先选择 由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确 需选择外国航空公司航线的，应当事先报经学校外事和财 务部门审批同意。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名 义变相增加出访国家和时间。 （二）按照经济适用的原则，通过政府采购等方式， 3 选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。 （三）出国人员购买机票，严格按照国家有关规定执 行，不得购买高于政府采购优惠票价的机票。机票款通过 公务卡、银行转账方式支付，不得以现金支付。报销时， 须提供航空运输电子客票行程单、登机牌等有效票据。 （四）出国人员应当严格按照规定安排交通工具，不 得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。 （五）省部级人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一等 舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座；司局级人员