网络数据库应用教程 修订本 教学课件 作者 袁玫 第06章.pptVIP

第6章 报表及其应用 6.1　报表的概述 6.2　设 计 报 表 6.3　排序和分组 6.4　多 列 报 表 6.5　子　报　表 6.6　交叉表报表 6.7　在报表中使用计算总计 6.8　打印和预览报表 6.1　报表的概述 6.1.1　报表的类型 1．纵栏式报表 纵栏式报表是使报表上的控件垂直排列，可以清晰地显示每条记录。在课程管理数据库中，我们创建一个关于学生的纵栏式报表，如图6-1所示。 2．表格式报表 表格式报表是使报表上的控件按表格的形式排列，一页可以显示多条记录。在课程管理数据库中，我们创建一个关于学生的表格式报表，如图6-2所示。 3．分组/合计报表 分组合计报表是将数据按某个字段分组，组织成表格形式，并可以在报表中计算总和、平均值、最大值和最小值。分组合计报表如图6-3所示。 4．图表报表 图表报表是将表中的数据以直观的图形形式显示出来。图表报表如图6-4所示。 5．标签报表 标签是用户将数据库中的数据按照定义的格式进行显示和打印。标签报表用于一些比较特殊的用途，如信封上的地址标签及介绍信等。在Access 2000中，使用标签向导可以快速地创建标签报表。标签报表如图6-5所示。 6.1.2　报表的结构 ? 报表页眉 ? 页面页眉 ? 主体 ? 页面页脚 ? 报表页脚 6.1.3　使用向导创建报表