大学计算机应用基础教学课件作者贾积有第5章电子表格处理软件Excel 2002.ppt

大学计算机应用基础 作者：贾积有 第5章 电子表格处理软件Excel 2002 5.1 Excel 2002基础概述 5.2 Excel 2002基本操作 5.3 公式与函数的使用 5.4 格式化工作表 5.5 图表 5.6 打印工作表 5.7 工作表的数据库操作 5.1 Excel 2002基础概述 5.1.1 电子表格软件的功能和应用 5.1.2 Excel 2002的启动和退出 5.1.3 Excel 2002窗口 5.1.4 工作簿与工作表 5.1.5 单元格与当前单元格 5.1.6 Excel 2002的联机帮助系统 5.1.1 电子表格软件的功能和应用 Excel的功能 快捷的报表编辑能力 分析能力 图表能力 连接和合并能力 图像嵌入和链接能力 打印预览 宏语言 数据库管理能力 强大的帮助功能 Excel的应用 办公演示 科学计算 财务管理 5.1.2 Excel 2002的启动和退出 启动 利用已有的工作簿文档启动Excel 利用“开始”菜单启动Excel 利用“文档”菜单项打开工作簿文件并同时启动Excel 退出 单击Excel程序的关闭按扭。 选择Excel程序中的“文件”菜单中的“退出”菜单项。 双击Excel程序中的标题栏中的控制菜单按钮。 单击Excel程序中的标题栏中的控制菜单按钮，然后选择“关闭”命令即可。 使用快捷键ALT+F4。 5.1.3 Excel 2002窗口 编辑栏 编辑栏用来显示活动单元格的地址和编辑的内容。编辑栏的左侧是名称框，用来定义单元格或区域的名字，或者根据名字查找单元格或区域。如果没有定义名字，在名称框中显示活动单元格的引用。 工作簿窗口 工作簿窗口是进行数据操作的主要区域，工作表标签位于工作簿窗口的底部，用来显示工作表的名称或可迅速切换到其他工作表。 5.1.4 工作簿与工作表 工作簿 工作簿（Book）文件是Excel存储数据的基本单位。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上。每个工作簿通常都由多张工作表（Sheet）组成。一个工作簿最多可以有255个工作表。系统默认，每打开一个工作簿会同时打开３个工作表。另外，工作簿中还可以包含独立图表，这样可以将数据和图表分离，便于独立处理。 工作表 工作表是日常管理数据的基本单位。每个工作表都是一个由若干行和若干列组成的二维表格，同一行为一组相关的数据，同一列为同一类型的数据。一张工作表是由65536个行、256个列组成的一个表格。工作表被保存在工作簿文件中，而不是以单个工作表文件的形式独立保存。当要对某个工作表进行编辑时，可以单击该工作表标签，使之成为当前工作表。当前工作表只有一个，也叫活动工作表。 5.1.5 单元格与当前单元格 单元格 单元格是Excel的基本操作单位,也是电子数据表软件处理数据的最小单位。输入的任何数据，如字符串、数据、公式等都被保存在单元格中。每个单元格最多可存放32000个字符。每个单元格都有固定地址（先列后行），其地址由单元格所在列的列号和所在行的行号组成，称作单元格地址。由于一个工作簿文件可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加工作表名称来区别，如sheet2!A5。工作表名与单元格地址间必须用“！”分隔。 活动单元格 当前正在操作的单元格称为活动单元格。屏幕显示时其外框为黑粗线。在数据编辑栏左侧的名称框中显示活动单元格的地址。每个工作表中只有一个活动单元格。活动单元格的内容将同时显示在当前单元格和数据编辑栏中。一般的操作都是在活动单元格中进行的。 在Excel中工作时，用户的操作都是针对当前工作簿的当前工作表中的当前单元格进行的。但是其结果则可能会同时对所有的活动工作表和活动单元格起作用。 5.1.6 Excel 2002的联机帮助系统 Excel提供了界面友好、针对性强、使用方便的联机帮助，遇到问题随时可以单击Excel的帮助菜单，得到相应的帮助提示，为用户使用和学习Excel带来了极大的方便。 5.2 Excel 2002基本操作 5.2.1 建立工作簿 5.2.2 工作表的数据输入 5.2.3 保存工作簿 5.2.4 关闭工作簿 5.2.5 打开已有的工作簿 5.2.6 处理工作簿内的工作表 5.2.7 编辑工作表 5.2.1 建立工作簿 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中，单击空白工作簿项即可。 单击工具栏的新建按钮即可。这种方法不会出现“新建工