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公文处理办法 新疆广汇实业股份有限公司 主要内容 一、目的 为进一步规范股份公司各类文件的行文工作，注重提高行文效用；及时、准确、保密地做好来文收取、传递、传阅、批办、存档工作，特制订本规定。 二、职责 股份公司综合部是各类文件行文或来文传递的承办部门，负责本规定的制订、修订工作。对各企业、各职能部门的公文处理工作进行业务指导。 股份公司各职能部门拟发文件由各部门拟稿，部门负责人核稿签字，送至股份公司综合部核校后，上报领导审阅签发。 三、行文 （一）起草 1、起草 文责自负 文起有因，注重实效，少而精。能通过口头、电话等方式解决的，不发文件；对各级党委、政府、有关部门下发的文件，如果没有规定要求和具体的贯彻意见的，不发通知；内容相近的，要归纳为一个文件。 要符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及有关指示、规定。 文体恰当、文法准确、内容准确、结构严谨。 ２、文体形式及文种 （２）文种 ３、行文格式 （1）版头 上行文—套红大字 居中 首页上半页 红色横线隔开 版头布局占首页一半（大红头） 平行文、下行文—套红字 居中 首页上端 版头布局占首页六分之一（小红头） （2）发文字号 发文单位代字 发文年份 发文顺序号 （3）标题 发文单位名称 标题构成： 公文主题