电子文归档与管理件课件150728.pptVIP

电子文件收集积累的要求 1、在以电子文件归档为主时，应收集电子文件的定稿，以及反映重要文件主要修改过程和办理情况的电子文件；在以纸质文件归档为主时，可根据需要收集纸质文件的对应电子稿。 2、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。 3、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应及时捕获并集中存储安全的环境中。 电子文件收集积累的要求 5、电子文件的格式应该统一。 电子文件的登记 1、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 2、电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件一同保存。 3、永久保存的电子表格应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件拷贝一起保存。 文本文件 XML、TXT、RTF 表格文件 XLS 图像文件 JPEG、TIFF 图形文件 DWG 影像文件 MPEG、AVI 声音文件 WAV、MP3 文件记录 草稿性文件 M； 非正式文件 U； 正式文件 F； 文本文件：T；图像文件：I； 图形文件：G；影像文件：V； 声音文件：A；程序文件：P； 超媒体链结文件：O； 数据文件：D； 电子文件的鉴定 内容鉴定——确定归档范围和划定保管期限。 技术鉴定——真实性鉴定 、完整性鉴定 、有效