公司网络使用规范.doc

公司网络使用规范 一、 主旨：为更合理的利用公司因特网资源，保障网络系统的正常稳定工作，避免同仁因使用不当而导致本身或公司之损失，特制定本使用规范。 二、 说明：公司员工使用任何与因特网相关工具，均按照本使用规范之相关规定实施。 三、 内容： 1﹑适用对象：公司所有员工 2﹑使用规范： (一) Internet: 1﹑账号管理： 1-1、为了便于管理,员工账号和密码与E-mail账号、密码皆相同,密码默认为姓名全拼。 1-2、员工请在第一时间修改邮箱密码（将需修改密码告之MIS），以免出现安全隐患。 1-3、员工的计算机名与IP地址不得擅自更改。 1-4、长时间不在电脑跟前，请将电脑屏幕保护功能打开，并设置保护密码。 2. 网站浏览： 2-1、公司员工于公司内任何时间均不得浏览下列相关网站： (1).非法网站 (2).股市网站 (3).色情网站 (二).Email: 员工在公司内任何时间使用电子邮件时，应遵守下列规范： 1﹑E-Mail 账号申请: 1-1﹑因工作必须﹐可实现与部门主管提出申请，由部门主管向MIS申请开设邮箱账号。 1-2﹑新员工账号的建立必须由人事部统一向MIS申请。 1-3﹑邮件信箱账号一旦正式启用﹐如无特殊原因﹐不能更改﹒如确需更改﹐须经部门主管与MIS主管同意后﹐方可更改。 2﹑E-Mail邮箱管理: 2-1﹑为保存用户的邮件数据﹐所有邮箱用户都应将其Mail数据下载到指定的硬盘保存（如﹕路径E:/My mail/*.pst），如因未按指定位置存放而造成的数据遗失，由用户自行负责。 2-2﹑不得随意乱发与工作无关的邮件或随意回复﹑转寄不必要的信件,如电子小说, 非工作相关的图片﹑game﹑电影片断（包括Flash动画）等。 2-3﹑一般情况下，员工不得擅自对域内所有用户发送邮件，如需使用，须经部门主管同意与MIS主管同意后，方可使用。 2-4﹑为防范病毒邮件，不得打开来历不明的邮件及其附件。如已经打开病毒邮件应及时关闭并知会MIS，等待MIS人员的修复。 2-5﹑员工离职时，人事部应及时通知MIS取销离职员工账号,若有必要藉由网络通知员工离职事宜，亦请传送给工作相关之当事人为主，请勿传送给公司所有人或无相关之其它人。 3﹑收件限制： 3-1﹑不应设定收取internet新闻及广播。 3-2﹑不应利用公司网络收取自己于外部之邮件账号。 3-3﹑应避免收受与工作无关之邮件。 (三)病毒相关： 1-1、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。 1-2﹑当办公计算机出现病毒警告或确认已经感染病毒时,用户应及时通知MIS相关人员﹐由网络管理员对用户计算机进行查杀病毒﹒ 1-3﹑员工办公计算机不允许将个人的数据夹、打印机完全共享，避免计算机数据受病毒攻击和继续传播，确实需要共享的，可设定用户验证方式提供只读和修改权限，不清楚设定者，可请求网络管理员予以解决。 1-4﹑放置到文件服务器上的软件或文件在上传前必须先杀毒。 1-5、在平时的工作中，应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯，避免出现急需某个文件时遍寻不获的情况。还应该养成时常保存正在工作中的文件的习惯（各类软件保存文件的快捷键一般为Ctrl+S），以免在停电、电脑死机等突发情况下造成文件的丢失。提请各位同事特别注意，不要把有用的文件存放在系统盘（一般为C盘）、“我的文档”和“桌面”。否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，容易造成重要文件的丢失。另外，系统盘存放文件过多、负荷过大，在平时工作时也会影响电脑性能。 1-6、上班时间，禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件，特别是与工作无关的影视文件，以免影响整体网速，如因工作需要下载比较庞大的软件时，须由部门主管同意后通知网络管理员，由网络管理员同意下载后放入文件服务器相关文件夹。 (四) 因特网相关罚则﹕公司内有违反以下使用规范者﹐将视以下情况由MIS或其部门主管做相应处罚﹕ 4-1﹑利用公司E-mail系统传输与工作无关的图片、小说、游戏、电影片断（包括Flash动画）等内容者。 4-2﹑泄漏账号密码给他人使用者。 4-3﹑私自安装非规定软件者（例：扫描工具﹑攻击软件）。 4-4、私自拆、装办公计算机致使计算机无法正常使用者（如造成配件丢失或损坏，将按原价赔偿）。 4-5、私自安装非规定之软件并且影响公司作业者（例：BT下载工具） 4-6、私自删除标准软件者。（例：杀毒软件） 4-7、发现带有病毒之Mail，不立即删除，继续传播者。 4-8、利用公司E-mail系统散播不利于公司言论或刻意泄漏公司机密者。 4-9、非办公用计算机，擅自接入公司网络内，造成网络混乱者。 4-10、私自更改IP地址，与公司Server地址冲突，造成严重