仓库文员实务-公开课件（讲义）.pptVIP

仓库文员实务 主讲：胡光辉 手机Email：Huglow1688＠163.com 第一节 仓库管理的含义是什么？ 所谓仓库，就是指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。 仓库管理，就是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证经营活动的正常进行。 仓库管理应具备什么功能？ 材料、半成品、成品的进仓、出仓管理 材料、半成品、成品的分类、整理、保管 供应生产所必须的材料，并做好服务 材料账务的记录，使账务一致 仓库部的组织结构图 某电子厂仓库部组织结构图： 仓库的主要工作职能有哪些？ 仓库的主要工作职能可以解释为三个字“收”“管”“发”。 依据订购单点收物料，并按仓库管理制度检查数量。 将IQC验收好的物料按指定位置予以存放。 存放场所应整理、整顿、清洁，符合5S要求，防止品质发生变异。 依据领料单或备料单配备和发放物料。 料账出入库记录与定期盘存。 不良物料及呆废料的定期处理。 仓库主管的工作职责有哪些？ 负责仓库部整体工作事务。 与公司其他部门的沟通与协调。 参与公司宏观管理和策略制定。 仓库部的工作筹划与控制。 审定和修改仓库部的工作工作规划和管理制度。 检查和审核仓库部各级员工的工作进度和工作绩效。 签发仓库部各级文件和单据。 仓库部各级员工的培训工作。 仓库部主管助理的工作职责有哪些？ 负责仓库部内部各项具体工作的管理。 具体执行和督导仓库的各项工作计划的落实情况。 参与仓库部整体工作的研究与完善。 参与评估现有工作的合理性与有效性及提出改善意见。 加强各仓库之间工作的协调与控制，保障各仓之协调运作。 执行仓库部各项工作的试行与记录。 落实及分配仓库工作计划。 具体考核仓库部主管助理以下员工的工作绩效。 起草工作指导文件。 编制和执行部门培训工作。 仓库管理员的工作职责有哪些？ 负责仓库日常管理事务。 按规定收发料。 每日物料明细账目的登记。 物料进仓储位的筹划与排放，并绘制《仓库平面图》。 仓库的安全工作和物料保管工作。 填写仓库相关报表。 盘点工作的具体安排执行与监督。 检查监督下属员工的工作及下属员工的培训。 仓库文员的工作职责有哪些？ 根据各仓的上报原始单据及时输入电脑。 根据电脑单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向主管反映结果。 统计订购单的进出存状况，打印电脑汇总表。 向会计部门提供成本核算资料。 对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。 监督仓库备料和出货情况。 掌握物料到厂的时间。 跟踪成品卸货情况。 搬运组长的工作职责有哪些？ 物料的搬运和仓库部各仓库废次品的回收及保管。 来料来货的及时进仓和成品的及时装柜。 对待已验收物料和产品进行妥善保管，并安排作好标识。 对滞留物品进行维护，以防倒塌、遗失或变质。 对搬运过程中的合格品、待验品、不良品等区分明确，不混淆搬运。 对危险化学物品的运输严格地按安全规定进行。 维护和管理搬运工具。 搬运人员的培训工作。 仓库主管的岗位素质要求有哪些？ 男性，年龄25-35岁。 管理或财经类本科以上学历，英语水平四级以上。 有三年以上仓库管理经验，其中一年以上主管经验。 电脑操作水平熟练，精通ISO9000培训、文件编写、内审和5S推行工作，对MRP有一定的了解。 有独立的事务处理能力，沟通协调能力强。 仓库部主管助理的岗位素质要求有哪些？ 男性，年龄23-30岁 大专以上学历，能处理一般英文函件。 有两年以上仓库经验，其中一年以上管理经验，熟悉仓库运作流程。 电脑操作熟练，熟悉ISO9000体系和5S推行工作，文笔流畅。 仓库管理员的岗位素质要求有哪些？ 男性，年龄20-26岁。 中专或高中以上学历，有两年仓库工作经验，其中一年以上管理经验。 熟悉仓库运作流程、账目、仓位调配、人员安排分工等工作。 电脑操作熟练，对ISO9000 和5S有一定的了解。 仓库文员的岗位素质要求有哪些？ 女性，年龄20-26岁。 中专或高中以上学历，两年仓库经验，其中一年仓库统计、账务或跟单经验。 熟练操作电脑，能处理简单英文函件。 对ISO9000 和5S有一定的了解。 常见的几种物料堆放的方法： 五五堆放法：五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层。 六号定位法：库号、仓位号、货架号、层号、订单号物料编号。 托盘化管理法：将物料堆放在托盘上、卡板上或托箱中，有利于叉车作业。 分类管理法：按重要程度、进出仓率、价值大小、资金占用情况等进行分类。 物料验收包括哪几个方面？ 品名、规格：出入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。 数量：明确出入库货物的计量单位，货物进出仓前应严格点数或过磅。 品质：进库货物，接到相关检验书面合格报告方可入库，出库货物，检验其品质，确保不良品不流向市场。 凭据：单据不全不收，手续