大学计算机应用基础教学课件张琳4.ppt

大学计算机应用基础 主编 张琳 第4章 表格处理软件Excel 2003 第4章 表格处理软件Excel 2003 第4章 表格处理软件Excel 2003 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1.3 Excel 2003的用户界面 4．2 工作薄的建立和管理 4．2 工作薄的建立和管理 4.2.2 打开工作簿 （1）单击“文件”|“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择要打开的工作簿所在的驱动器、文件夹和工作簿名。 （3）双击工作簿名或单击“打开”按钮，便可将所选择的工作簿打开。 4．2 工作薄的建立和管理 4.3 工作表的建立 4.3 工作表的建立 4.3.2 单元格的选定操作 （1）选择单一单元格：用鼠标单击该单元格，被选中的单元格将成为活动单元格，并以粗框标识。 （2）选择整行或整列单元格：用鼠标单击行号或列标即可选中该行或该列的所有单元格格。 （3）选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到选定区域的左上角单元格，然后按住鼠标左键不放，拖到右下角单元格，释放鼠标左键时，区域中的单元格将突出显示。或者单击选定左上角单元格，然后按住Shift键，再单击选定区域的右下角单元格。 （4）选择非相邻单元格或区域：选择第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键，再选择其他单元格或区域。 （5）选择整张工作表：用鼠标单击“全选”按钮。 4.3 工作表的建立 4.3.3 自动填充数据 1．自动填充输入 （1）选定已有初值数据的单元格和要输入相同数据的单元格。 （2）单击“编辑”|“填充”菜单命令，打开一个子菜单，执行相应的填充命令即可。 说明：还有更简单的填充数据方法：将鼠标指针指向初值所在单元格的右下角的填充柄，指针此时会变成一个实心的十字形，按下左键，拖过要复制的单元格，释放鼠标，即可完成自动填充数据。 4.3 工作表的建立 4.3.4 数据计算 1．使用公式 （1）运算符 1）算术运算符 算术运算符可完成基本的数学运算，运算对象是数值，结果也是数值。运算符有 ＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、∧（乘方）、%（百分号）。 2）文本运算符 文本运算符（连接）可以将两个文本连接起来，操作对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。 3）比较运算符 比较运算符有 ＝（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）和＜＞（不等于）。比较运算公式返回的结果为TRUE（真）或FALSE（假）。 4.3 工作表的建立 4.3.4 数据计算 1．使用公式 （1）运算符 4）引用运算符 ① 区域运算符“：”（冒号）：引用单元格区域中全部单元格。 ② 联合运算符“，”（逗号）：引用多个单元格区域内的全部单元格 ③ 交叉运算符“ ”（空格）：只引用交叉区域内的单元格。 4.3 工作表的建立 4.3.4 数据计算 1．使用公式 （1）运算符 5）运算符的优先顺序如表所示： 4.3 工作表的建立 4.3.4 数据计算 1．使用公式 （2）公式中地址的引用 1）使用同一个工作表中的单元格地址时，直接引用即可。 2）使用同一个工作簿但不同工作表中的单元格地址时，应在单元格地址的前面加上“工作表标签！” 。 3）使用不同工作簿的工作表中单元格的地址时，应该在单元地址的前面加上“[工作簿名]工作表标签！”。 4.3 工作表的建立 4.3.4 数据计算 1．使用公式 （3）输入公式 输入公式必须以＝（等号）开始。一个公式是由运算符和参与计算的操作数组成的，操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数等。 输入公式的操作步骤为： 1）选定要输入公式的单元格。 2）输入等号“=”。 3）输入公式具体内容：公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标单击要引用的单元格，输入的公式内容将同步显示在编辑栏中。 4）单击编辑栏的“√”按钮或按Enter键，即可得到运算结果。 4.3 工作表的建立 4.3.4 数据计算 2．使用函数 函数是已经定义好的公式。例如：使用公式：“=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8”与使用函数“=SUM(B1:B8)”作用是相同的。 函数格式如下：函数名(参数1，参数2……) 函数名代表了该函数具有的功能，参数是参与函数运算所使用的数据，不同类型的函数要求给定不同的参数。参数可以是常量、单元格、区域或其它函数。 4.3 工作表的建立 4.3.4 数据计算 2．使用函数 函数输入有两种方法： （1）直接输入法 直接在单元格或编辑栏输入“=”，再输入函数名称和参数。 （2）插入函数法