EXCEL_VBA编写的财务软件.pdfVIP

主界面 欢迎使用账务系统 一、注意事项： 本系统采用 EXCEL的宏命令编制，在 EXCEL2003上调试通过。打开文件时必须启用宏。方法：工具 - 不能更改已有工作表名称，凭证表、明细帐表、科目余额表已有等工作表不能插入或删除行或列， 建议将不需要的会计科目删除，以增加程序运行速度减小 EXCEL文件体积。本程序自带《小企业会计 本程序无需安装，可在任何安装有 EXCEL2003的计算机上运行，在 U盘等移动设备上运行速度稍慢， 未注册版：用户名、密码无需录入，直接登录即可。未注册版本，账簿、报表只能只能使用一个月 建议文件命名规则：公司名称 - 会计年度 启用后建议将本帮助粘贴到新的文件，但工作表不能删除。 修改凭证不要修改日期，否则会产生错误 二、工作流程 二. 一、启用： 1 、主界面 - 系统设置 - 初始化 - 系统初始化。执行本功能会清除全部数据，建议复制文件后执行。 2 、主界面 - 系统设置 - 初始化 - 核算单位名称 / 启用时间 - 保存。 3 、主界面 - 系统设置 - 注册- 录入注册码 - 注册。 4 、主界面 - 系统设置 - 初始化 - 会计科目编码方案 -OK 5 、主界面 - 系统设置 - 会计科目初始化（录入期初余额，如一次不能录平，可挤平后保存，在“启用 二. 二、录入凭证： 1 、主界面 - 会计凭证 2 、会计凭证界面：按回车后，自动转到计凭证录入内容下一单元格，单元格内容不符和规定系统将 在会计科目单元格可直接录入会计科目号或单击“查”按钮查询会计科目，在查 注意：在会计科目单元格直接录入会计科目号或单击“查”按钮选择会计科目后 本界面中只能打印当前会计凭证，连续打印会计凭证：主界面 - 连续打印 会计凭证打印格式调整：主界面 - 连续打印 - 打印设置 / 预览 二. 三、连续打印：连续打印会计凭证，凭证打印设置 / 预览 二. 四、记帐：将会计凭证记账，未记账凭证在明细帐查询中能查询到，但科目余额表中不包含未记账凭 凭证记账后不能单独一张凭证恢复记账前状态，但在系统设置 - 帐务处理 - 封帐- 结转下月 二. 五、系统设置 - 账务处理 - 封帐 二. 六、系统设置 - 账务处理 - 结转下月 二. 七、录入下一月会计凭证 三、明细帐 单击凭证号单元格，单击凭证按钮查询会计凭证 四、科目余额表： 本系统没有三栏式总帐，科目余额表在只查询一个月的时候能起到总帐的作用 初始化余额：只需填写最低级科目数量、金额，上级科目数量、金额保存时会自动生成。 本期发生额为查询期间发生额，累计发生额为启用月份至查询截止月份发生额 如不选择会计科目将列出全部一级会计科目金额 如选择会计科目将列出选择的一级会计科目及其明细会计科目金额 单击会计科目单元格，单击明细按钮查询明细帐 五、会计报表 1 、点击需要编辑公式的单元格 2 、点击编辑公式按钮 3 、在编辑公式界面公式文本框中可直接输入表内计算公式，公式以“ =”号开头，规则 与EXCEL公式相同。账簿取数在下方科目编辑中选择会计科目、报表公式和运算符，如不选 运算符则公式中本会计科目将是最后一个会计科目。选择会计科目后按“下一科目”·按 4 、按“生成报表”按钮生成会计报表 5 、查询公式按钮 - 编辑公式按钮 - 查询，单击公式所在单元格后点击“返回”按钮返回 A列相应报表 六、科目科目编辑 1 、会计凭证录入界面中： 在会计科目单元格单击“查”按钮打开查询会计科目界面，在查询会计科目界面中单击增加按钮 2 、主界面 - 系统设置 - 账务处理 - 特殊业务 - 编辑会计科目按钮：打开会计科目工作表进行编 按键盘“ del ”健，删除会计科目 双击需要修改的会计科目单元格可弹出科目编辑窗口，修改会计科目 双击空白会计科