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公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」六種。 簽或報告聘書、證明書、提案、紀錄 特種文書，如司法機關之裁判書，行政機關之訴願、再訴願決定書，外交機關之對外文書，僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書、軍事機關部隊之軍用文書等，均得依據需要自行規定。 文書處理注意事項 *總務處文書組 * 慈濟大學94學年度教育訓練 文書處理 何謂文書 文書是指 處理公務或與公務有關之資料，凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，均包括在內。 公文書的種類 以上依身分、公務性質及處理方式等使用之 文書製作應採 由左至右之橫行格式 何謂文書處理 文書處理指文書自收文或交辦起至發文、 歸檔止之全部流程， 分為下列步驟： (一)收文處理 (二)文件簽辦 (三)文稿擬判 (四)發文處理 (五)歸檔處理 1.應隨到隨辦、隨辦隨送、不得積壓。 4.處理過程中有關人員，均應於文面適當位置蓋張或簽名，並註明時間。 (如8月26日10時30分，可縮記為0826/1030) 2.發現來文錯誤或非單位之公文時? 3.依文書之辦理時限選擇公文卷宗之種類，並於卷宗上附上公文處理流程表 7.承辦人員不能擬具處理意見時，應敘明案情簽請核示或當面請示後，再行簽辦。 5.簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。 6.承辦人員對於承辦文件應簽擬意見。且簽辦意見應力求簡明具體，不可模稜兩可。 陳核公文應注意事項 2.承辦人員對於承辦文件應簽擬意見。 1.公文承辦人員應分別按性質，用公文卷宗遞送主管人員。 4.決行(判行) 3.簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。 文件遞送請用公文卷宗 1.公文卷宗之使用。 紅色-速件、藍色-普通件 2.勿一卷多案。 *總務處文書組