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一事一议财政奖补资金预拨及报账须知
广大报账人员:
为了保证您对一事一议财政奖补资金预拨或报账有比较清晰的了解和认识,使村级公益事业建设一事一议财政奖补试点工作更加有序推进,保证资金使用合理、安全、规范,请您认真阅读本须知,并与我们共同遵照执行。
一、预拨财政奖补资金必须提供的资料:
1.资金预拨审批表(必须按程序经有关部门审核加注意见,并签字、盖章);
2.施工协议或购销合同(合缝合同,协议或合同必须由乡镇政府鉴证后方可生效);
3.合同(协议)乙方的身份证复印件或者企业法人营业执照复印件;
4.施工单位或材料供应单位营业执照、法人证明或身份证、账户证明复印件;
5. 竞争性谈判、议标或竞标资料(竞争性谈判公告远、近照片;报价资料领取及投递记录登记表要本人签字或盖章;预算报价单必须由本人签字或盖章,工程类报价单要有预算明细;报价方的身份证及相关证明资料;会议签到表必须由参会人本人签字;会议记录必须由项目管理小组人员、村委会负责人、鉴证方负责人签字盖章;成交通知书);
6.项目预算表(必须由项目管理小组人员签字、村委会主任、施工单位或材料供应单位签字);
7.工程进度小结或说明(必须由项目管理小组人员签字、村委会负责人签字,村委会盖章,施工单位或材料供应方签字,鉴证方签字盖章);
8.村级筹集资金结算表(后附预拨或报账审批表;自筹资金的进账单;支出转账凭证;发票及相关收据复印件;村级筹集资金收支情况公示远、近照片;发票必须由村委会负责人及乡镇人民政府负责人签字、盖章);
9. 承诺书(村委会负责人、乡镇人民政府负责人签字盖章)。
二、财政奖补资金报账时必须提供的资料:
1.资金报账审批表(必须按程序经有关部门审核加注意见,并签字盖章);
2. 发票(发票联上必须由项目理财小组人员签字,村委会负责人签字、盖章,并由乡镇长加注意见后签字、盖章);
3. 相关原始凭据(每一笔费用支出必须有单项工程的结算单或材料汇总单,结算单或材料汇总单上要有项目管理小组人员、村委会、施工方或材料供应方、鉴证方的签字盖章,相关原始凭据包括材料的发料单或收料单,机械台班的明细记录,租赁设备的明细清单,技工工资的花名册等,水泥、管材、太阳能路灯等材料要有合格证和质检报告);
4.施工协议或购销合同(合缝合同。若有预拨,报账不需提供);
5.施工单位或材料供应单位营业执照、法人证明或身份证、账户证明复印件(若有预拨,报账不需提供);
6. 竞争性谈判、议标或竞标资料(竞争性谈判公告远、近照片;报价资料领取及投递记录登记表要本人签字或盖章;预算报价单必须由本人签字或盖章,工程类报价单要有预算明细;报价方的身份证及相关证明资料;会议签到表必须由参加人本人签字;会议记录必须由项目管理小组人员、村委会负责人、鉴证方负责人签字盖章;成交通知书);
7.项目决算书(必须由项目管理小组人员、村委会负责人、施工方或材料供应方、鉴证方的签字盖章);
8.验收资料:竣工公示,竣工公示照片(远、近照),竣工报告,竣工图,农民投工投劳确认花名册及汇总表(必须由村民本人签字或盖章),乡级验收表,乡级验收明细表,乡级初验报告,乡级申请验收的报告,县级验收表,县级验收明细表,资产移交表;
9.管护合同(为合缝合同,村委会负责人、管护人、鉴证方签字盖章);
10. 村级筹集资金结算表(后附预拨或报账审批表、自筹资金的进账单、支出转账凭证、发票及相关收据复印件、村级筹集资金收支情况公示远、近照片)(若村级筹集资金与预拨时金额相一致,报账不需提供;若不一致,则需重新提供);
11.承诺书(村委会负责人、乡镇人民政府负责人签字盖章);
12.项目建设前期、中期、后期的照片资料(最好为同一地点);
13.审计报告。
三、拨付质保金时必须提供的资料:
1. 复验表(必须由管护人、村委会负责人、项目施工方、乡镇人民政府负责人加注意见后签字、盖章);
2. 质量保证金拨付审批表(村委会负责人、乡镇财政所负责人、乡镇人民政府负责人加注意见后签字、盖章)
3. 申请拨付单位的账户及身份证复印件。
备注:有下划线的资料为项目申请县级验收时必须提供的资料。
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