信息技术应用基础 教学课件 作者 冉崇善 等 第4章中文Word 2003 文字处理.pptVIP

《信息技术应用基础》 第4章 中文Word 2003 文字处理 第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1.1 熟识Word 2003 1.启动Word 2003 启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Word】命令 双击Word 2003的快捷方式 打开一个Word文档文件 使用前两种方法启动Word 2003后，系统自动建立一个名为“文档1”的空白文档。使用最后一种方法启动Word 2003后，系统自动打开相应的文档。 第4章 中文Word 2003 文字处理 2. Word 2003的窗口界面简介 第4章 中文Word 2003 文字处理 2. Word 2003的窗口界面简介 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 标尺 滚动条 文档拆分条 文本选择区 文本编辑区 视图按钮 第4章 中文Word 2003 文字处理 3. Word 2003的视图方式 普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。 Web版式视图：在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示是一致的。 页面视图：在页面视图中文档的显示与实际打印效果一致。在页面视图中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。 大纲视图：根据文档的标题级别，显示文档的框架结构。在大纲视图下，特别适合组织写作大纲。 第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1.2 制作一份通知 1.文字的输入 第4章 中文Word 2003 文字处理 2.简单的排版 第4章 中文Word 2003 文字处理 2.简单的排版 第4章 中文Word 2003 文字处理 3.保存文档 第4章 中文Word 2003 文字处理 4.改变默认存储路径 启动Word 2003后第一次使用保存和打开对话框时默认的文件夹是“My Documents”即“我的文档” 。 第4章 中文Word 2003 文字处理 5.输出文档 文档排版完成后，就可将其打印出来。在打印之前要想浏览一下打印的整体效果，可在“常用”工具栏中单击“”按钮，即可看到打印预览的效果。如果对预览效果不满意，可重新修改排版；如果感到预览已经达到预期效果时，可单击“常用”工具栏上的“”按钮，即可将当前编辑的文件打印出来。 第4章 中文Word 2003 文字处理 6.打开文档 第4章 中文Word 2003 文字处理 7.新建文档 单击“常用”工具栏上的“”按钮或从“文件”菜单中选择“新建”选项 如再新建即可出现下图所示的文档2 第4章 中文Word 2003 文字处理 8.多文档切换 “第4章 中文Word 2003文字处理”为当前正在编辑的文档，如果要切换到“文档4”文档，则只需要单击“任务栏”上相应图标即可 第4章 中文Word 2003 文字处理 9.关闭文档和退出Word 2003 如果Word 2003只打开一个文档，关闭Word 2003窗口 选择【文件】/【退出】命令 退出时Word 2003会关闭所有打开的文档。如果文档修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。 第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1.3 文本编辑 预备知识：移动光标 1.用鼠标 在文本区中单击鼠标。 在编辑空白区中双击鼠标。 第4章 中文Word 2003 文字处理 2.用键盘 第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1.3 文本编辑 1. 文本的选取 (1) 用鼠标（在文本编辑区内） 拖动鼠标，选定从开始字符到结束字符。 双击鼠标，选定所在的单词。 快速单击鼠标3次，选定所在的段。 按住Ctrl 键单击鼠标，选定所在的句子。 按住Alt 键拖动鼠标，选定竖列文本。 第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1.3 文本编辑 (1)用鼠标（在文本选择区内） 单击鼠标，选定所在的行。 双击鼠标，选定所在的段。 拖动鼠标，选定从开始行到结束行。 快速单击鼠标3次，选定整个文档。 按住Ctrl 键单击鼠标，选定整个文档。 第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1.3 文本编辑 (2) 用键盘 按住Shift 键移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。 按F8 键后移动光标，再按ESC 键，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。 按Ctrl+Shift+F8 键后移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的竖列文本被选定。按ESC 键将取消所选定的竖列文本。