第二章access2010基础知识 需要.PPT

2. 认识 Access2010 1.5.1 Access2010的功能和特性 1. Access2010的功能 Access2010属于小型桌面数据库管理系统，是管理和开发小型数据库系统常用的工具。它通过一个数据库文件中的6大对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。 1）表：存储和管理数据的基本对象，用于存储数据，也是其他对象的基础。 2）查询：用于查找和检索所需要的数据。 3）窗体：用于以更直观可视化的形式查看、添加和更新数据库的数据。 4）报表：以特定的版式分析或打印数据。 5）宏：用于执行各种操作和控制程序流程。 6）VBA模块：用于处理、应用复杂的数据信息的处理工具。 2. Access2010的新特性 1）全新的用户界面 “功能区”代替了早期版本中的多层菜单和工具栏 2）更强大的对象创建工具 “创建”选项卡 3）新的数据类型和控件 多值字段、附件数据类型、计算字段、增强的“备注”字段、日期/时间字段的内置日历控件等。 4）强大的网络数据库功能 5）增强的安全性 1.5.2 Access2010的启动与退出 操作同其他Office软件 1.5.3 Access2010的集成环境 1. Access2010的工作首界面和主界面 主界面 功能区 由“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具命令”五个标准选项卡组成，每个选项卡被分成若干个组，每组包含相关功能的命令按钮。在功能区的大多数组区域中都有下拉箭头 ，单击下拉箭头可以打开一个下级子菜单。在部分组区域中有一种 按钮，单击该按钮可以打开一个设置对话框。 “创建”选项卡 “外部数据”选项卡 “外部数据”选项卡包括“导入并链接”、“导出”和“收集数据”3个组，用户可通过该选项卡对内部外部数据交换进行管理和操作。 “文件”选项卡 “文件”选项卡是Access2010新增加的一个选项卡。这是一个特殊的选项卡，与其他选项卡的结构、布局和功能完全不同。利用“文件”选项卡可以进行的操作有：保存、对象另存为、数据库另存为、打开和关闭数据库、新建、打印、保存并发布、Access的选项设置等，另外还可以对数据库进行压缩并修复，或是用密码加密数据库以达到保护数据的目的。 “上下文命令”选项卡 这是一种新的Office用户界面元素。所谓“上下文命令选项卡”就是指Access可以根据上下文（即进行操作的数据库对象）在常规命令选项卡旁边会显示一个或多个上下文命令选项。例如，当打开任意表对象时，功能区中会出现与“表格工具”相关的“字段”、“表”选项卡，如图所示。 工作区、状态栏略 1.5.4 Access2010数据库的基本操作 1. 创建数据库 两种方法：一种是使用模板创建数据库，另一种是直接创建空数据库。 1）利用模板创建数据库 模板是Access系统为了方便用户建立数据库而设计的一系列模板类型的软件程序。 使用模板是创建数据库的最快捷方式。 Access2010提供了12个数据库样本模板，使用这些模板，用户只需要进行一些简单操作就可以创建一个包含表、查询等数据库对象的数据库系统。除了这12个模板，用户还可以在O网站搜索所需的模板，然后将模板下载到本地计算机中使用。 【例1.1】利用Access2010模板创建一个“联系人Web数据库” 同步实验之1-2 Access2010数据库的创建 1．利用Access2010的样本模板，创建数据库“罗斯文.accdb”并保存在“D:\我的数据库”文件夹内（注：该文件夹需自建）。在导航窗格内选择浏览类别下的“对象类型”，依次选择表、查询、窗体、报表、宏和模块对象，观察各对象所包含的子对象。 2．查看该数据库中有几位员工，有几份订单，有几位客户，查看库中销量居前3位的订单，查看各员工的电子邮件地址，查看年度销售报表等。注：有些信息可以从多个对象中获取。 3．分别关闭刚才打开的各个对象，最后关闭“罗斯文.accdb”数据库，但不关闭Access。 4．利用Access2010创建一个名为“图书.accdb”的空数据库，保存在“D:\我的数据库”中。 2）创建空数据库 如果没有满足需要的模板或用户想根据自己的需要创建和管理数据，可以创建一个空数据库，然后再创建数据库中的其他对象。 【例1.2】创建一个名为“学生信息管理”的空数据库。 注意的问题 1、如何设置数据库默认的保存位置？ 2、如何设置数据库的打开方式？（共享方式和独占方式） 本章小结： 本章首先介绍了数据库技术的一些基本概念，然后讲解了关系型数据库的相关概念，对数据库有了基本的认识之后，又详细介绍了典型关系型数据库Access2010的集成环境和几种基本操作，包括数据库的