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办公环境优化5S管理 主讲人：张蕾 * 这是你的办公室吗？ 目录 CONTENTS What - 什么是5S管理 01 Why - 为什么做5S管理 02 How - 怎么做5S管理 03 What - 什么是5S管理 What - 什么是5S管理 * Context-背景 5S管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音及英语的第一个字母都是“S”，所以简称为5S。 5S对于塑造企业的形象、降低成本、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。5S广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理。 What - 什么是5S管理 1、整理 SEIRI 2、整顿 SEITON 3、清扫 SEISO 4、清洁 SEIKETSU 5、素养 SHITSUKE 5S 管理 5SManagement What - 什么是5S管理 1 定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。 目的： A 改善和增加工作面积； B 办公现场无杂物，行道通畅，提高工作效率； C 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量； D 防止误用、误送。 整理 SEIRI What - 什么是5S管理 定义：必需品依规定定位、方法摆放整齐有序，并明确标示。 目的： A 不浪费时间寻找物品，提高工作效率; B 使办公场所一目了然，创造整齐环境。 2 整顿 SEITON What - 什么是5S管理 定义：清除现场内的脏污、清除工作区域的垃圾。 目的： A 清除脏污，保持办公场所干净、明亮； B 使职工心情愉悦。 3 清扫 SEISO What - 什么是5S管理 定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。 目的： A 认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态; B 随时发现问题，及时修正。 4 清洁 SEIKETSU What - 什么是5S管理 定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯， 使每个人都成为有素养的人。 目的： A 提升员工的品质，培养对任何工作都讲究认真的人; B 营造积极向上的团队精神。 5 素养 SHITSUKE What - 什么是5S管理 4s 清洁 5s 素养 5S的最终目的是提升员工的素养品质！ 5S 管理 5SManagement Why-为什么做5S管理？ Why-为什么做5S管理？ - 什么是5S管理 How-怎么做5S管理？ How-怎么做5S管理？ - 什么是5S管理 5S管理推行步骤 How-怎么做5S管理？ - 什么是5S管理 5S管理实施要点 1S整理 2S整顿 3S清扫 4S清洁 5S素养 How-怎么做5S管理？ - 什么是5S管理 1 1、自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的 2、制定「要」和「不要」的判别基准 3、将不要物品彻底清除出工作场所 4、对需要的物品调查使用频度,分为经常使用和偶尔使用?? 5、每日自我检查 整理的要点 How-怎么做5S管理？ - 什么是5S管理 1、需要的物品明确放置场所 2、物品及场所明确标识 整顿的3要素：场所、方法、标识? 放置场所：物品的放置场所原则上要100%设定，办公场所附近只放真正需要的物品。 放置方法：易取，不超出所规定的范围；在放置方法上多下工夫。 标识方法：放置场所和物品原则上一对一标识；标识方法尽量统一。 整顿的3定原则：定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：规定合适的数量 2 整顿的要点 How-怎么做5S管理？ - 什么是5S管理 1、建立、明确清扫责任区、责任人 2、执行例行扫除，清理脏污 3、调查污染源,予以杜绝或隔离 4、建立清扫基准,作为规范 5、全员参与，定期举行大扫除?? 清扫就是使办公场所达到没有垃圾，没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过，办公场所只有整齐，却不干净，影响设备正常使用的同时，同样影响员工工作心情及效率。更甚者，还会滋生害虫，影响安全和健康。 3 清扫的要点 How-怎么做5S管理？ - 什么是5S管理 4 清洁的要