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二O一二年二、三月份行政工作要点 2012年2月10日 顺序 工 作 任 务 执 行 部 门 时 间 一 教学管理 1、做好开学初教学常规管理、督导检查等各项工作，重点查阅授课计划、教材发放、教学大纲、教案、实验指导书、实验安排等情况； 2、做好学生注册、学生学籍处理、学生补考、实验指导书的印刷发放等工作； 3、开展毕业班学生校外实习教学巡查和实践教学检查，加强毕业设计（论文）等教学环节指导，保证实践教学质量； 4、做好2012年实训项目建设与教学设备费申报及划分工作； 5、完成人才培养工作评估整改方案，并根据评估专家反馈意见，修订专业建设规划，制订2012年专业调整意见； 6、做好中央财政支持的重点专业（建筑工程技术、工程机械运用与维护）资金管理方案制定； 7、做好毕业设计（论文）选题指导工作，并将选题报教务处备案； 8、做好外聘教师协议的签订、汇总及存档等相关管理工作； 9、做好2011级学生转专业工作； 10、做好新学期图书馆正常开放的各项准备工作，并做好2012年纸质中文图书招投标工作； 11、做好参加第八届“高教杯”实用英语口语大赛选拔和培训等准备工作，并做好2012年全国大学生英语竞赛的报名和考务组织工作； 12、做好2012年函授新生的入学注册工作； 13、做好与澳大利亚堪培门学院会计与审计专业教学计划调整的商谈工作，并做好英国考文垂大学来访及合作事项准备工作。 教务处、督导室、各系部 教务处、各系部 教务处、各系 教务处、各系部 评建办、教务处、各系部 教务处、相关系 教务处、各系 教务处、各系部 教务处、各系部 图书馆 外语部 继续教育学院 国际教育学院 开学初 二月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二 学生工作 1、做好开学常规管理工作，稳定学生学习和生活秩序； 2、组织开展2011年度系部学生工作考评价，做好2011-2012学年第一学期全校学生“学习优秀奖学金”和“素质拓展奖学金”的评定工作； 3、调研并初步拟定2012级新生校服配备实施方案； 4、加强宿舍管理，做好机电系300余名毕业生返校住宿安排； 5、做好2011年心理素质拓展项目立项评审工作； 6、做好高校资助工作材料的梳理及省教育厅高校资助工作迎评准备工作； 7、做好第二期励志菁英学校开班招生及教学计划安排等工作； 8、拟定2012年招生宣传方案，做好招生计划申报前期各项工作，开展对口单招招生宣传； 9、做好2012届毕业生就业情况统计，并结合各系情况，开展就业困难毕业生帮扶工作。 学工处、各系 学工处、各系 学工处、各系 学工处、机电系 学工处、各系 学工处 学工处、各系 招就办、各系 招就办、各系 二月 二、三月 三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 三 后勤管理 1、做好开学初餐饮、水电及其他各项后勤保障工作； 2、完成寒假期间维修、改造项目的验收与审核工作； 3、做好学院长风桥挡土墙修复工程的管理工作； 4、按照教育厅文件要求，规范各食堂承包合同，做好推行“7S”精益化管理的准备工作； 5、做好学院招待所内部装修及运营管理方案； 6、做好各部门二级资产管理员的培训工作。 后勤处、后勤服务中心 后勤处 后勤处 后勤处、后勤服务中心 后勤处、后勤服务中心 后勤处 二月 二月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 四 基本建设 1、做好图文信息楼、行政办公楼、学生公寓土建及安装施工管理工作； 2、做好青年教师公共租赁住房建设方案及可行性研究报告等立项相关工作； 3、做好校园现有建筑外墙出新方案及招标等准备工作； 4、做好南北大门亮化系统方案选定、设计、施工工作； 5、做好学院南侧围墙的设计及施工准备工作； 6、做好学院二期景观绿化工程的施工招标工作。 基建办 基建办 基建办 基建办 基建办 基建办 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 二、三月 五 行政管理 1、筹备召开学院二届五次教代会、工代会，并做好教代会提案的交办工作； 2、研究拟订各单位2012年目标责任书； 3、审定人才引进上报计划，确定学院2012年人才引进计划； 4、修订教职工继续教育管理办法，制定高层次人才科研启动经费管理办法； 5、开展专业带头人、专业负责人、骨干教师考核评审； 6、组织院外科研项目的申报工作； 7、做好2012年部门预算的细化并下达学院各部门的财务预算； 8、做好“十二五”规划关键指标分年度、分部门的细化分解工作； 9、组织工程中心挂牌仪式及相关工作； 10、健全校企