基础会计实务教学课件作者何爱项目七会计档案整理与保管.pptVIP

项目七 会计档案整理与保管 任务1 装订凭证 任务2 会计档案保管 返回 任务1 装订凭证 项目活动1:整理会计凭证 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，是记账的重要依据。会计凭证是会计资料的重要组成部分，也是形成其他会计资料的重要来源。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。 会计凭证的整理方法是: (1)把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证进行分类。记账凭证一般分为收款凭证、付款凭证、转账凭证三种，应根据不同的种类，按顺序号或按时间逐张排放好。 (2)整理记账凭证的附件(原始凭证)，补充遗漏的、必不可少的核算资料，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料。 (3)清除订书钉、曲别针、大头针等金属物。 (4)将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本。 下一页 返回 任务1 装订凭证 项目活动2:会计凭证的装订 在装订会计凭证前，检查会计凭证及其附件是否齐全，编号从小号到大号是否连续，把填制好的记账凭证按顺序号排列好，防止编号颠倒;制单、记账、稽核责任者没签字盖章的，要补齐并加盖戳印;编制记账凭证汇总表，试算平衡后，与总账核对，账表相符后，方可着手进行装订。每月装订会计凭证的本数应该根据单位业务量大小来确定，避免过厚或过薄，订本太厚翻阅不便，订本太薄不好保管、容易散失。不准跨月装订，订会计凭证要加封面、封底_凭证封面的格式，如表7一1所示。 会计凭证的装订办法