用友软件培训课件.ppt

用友财务软件培训大纲 一、产品介绍 二、产品安装 三、系统管理 四、企业应用平台 4-1、基础设置 4-2、财务会计-总账 4-3、财务会计-固定资产 4-4、供应链-库存管理 4-5、供应链-存货核算 4-6、UFO报表 一、产品介绍 用友软件可以在同一台计算机上建立16种行业、999套账。用友软件分为财务会计、供应链、人力资源等软件包，各软件包里又分各各相应的模块，如财务会计包含总账、应收、应付、固定资产等；供应链包含采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等；各模块可以结合使用，同时可根据单据自动生成凭证传递至总账模块，各模块也可以分开使用。 二、产品安装 1、安装前注意事项 A、操作系统需安装更新补丁如windowsXP—sp2(及以上版本补丁) B、浏览器IE6.0+SP1（IE7、IE8）以上版本 C、确保系统盘有1G以上空闲空间，服务器为10G以上空间 D、检查系统IIS组件是否安装； E、如果已安装过U890之前任何的历史版本U8产品，请务必现通过控制面板或历史版本安装程序正常卸载 F、请检查计算机名是否纯英文 D 、【开始】→【控制面版】→【添加删除程序】 F、【我的电脑】（右健）【属性】 2、安装时注意事项 U8环境检测分为“基础环境”和“缺省环境”两部分， “基础环境”不符合要求，需要退出当前安装环境后手工安装所需的软件和补丁； “缺省环境”没有安装的，可以通过“安装缺省组件”功能自动安装，也可以通过系统提供的超链接打开对应的安装目录进行手工安装（注：安装“缺省组件”时可能会要求重新启动机器，请按照提示执行，否则将导致不可预期的错误和异常） 3、软件安装 操作流程 1、以系统管理员Admin身份注册进入系统管理 2、新建帐套设定帐套主管 3、增加角色、用户，并设置权限 4、以帐套主管身份登陆设置帐套参数 5、进入企业应用平台 6、启用系统、设置基础信息、建立基础档案 7、进入各子系统，录入期初余额 8、日常业务处理 9、月末结账 10、数据备份 11、打印各种账簿 12、完成上年各项工作 13、帐套主管建立下一年度账 14、结转上年数据 15、调整帐套参数、基础信息、期初余额 三、系统管理 系统管理主要功能：新建帐套、帐套备份（年度帐套）、帐套恢复（年度帐套）、帐套删除（年度帐套）、用户增加及授权、年度帐套的建立、结转上年数据、清退站点的锁定 1、新建帐套 A、点击“系统管理” → 【系统】 → 【注册】 →用户名（admin） → 【确定】 ； B、点击【帐套】 → 【建立】 → 录入帐套信息→【 下一步】 帐套号为任意三位数，录入帐套名称及启用会计期间；帐套路径为安装路径； C、核算类型： 1、企业类型分工业和商业 注：选择工业在库存管理中可以做“材料出库单”和“产成品入库单”；商业无以上单据。 2、行业性质：有16种行业可供选择 3、按行业性质预置科目：根据所选择的行业性质预设总账科目 D、基础信息：点击【完成】 2、增加用户及设置权限 3、数据备份 A、自动备份，先在硬盘建立文件夹，在点击【系统】 → 【设置备份计划】 → 【增加】 注：1、发生频率：每天、每周、每月 2、有效触发：最大为9小时 3、保留天数：数据循环保存 B、手工备份 先在硬盘建立文件夹 点击【帐套】 → 【输出】 →选择要备份的帐套→ 【确定】备份完毕后自动弹出【请选择帐套备份路径】 （新建文件夹） → 【确定】 4、帐套删除：【帐套】 → 【输出】 →选择要删除的帐套→ 【确定】备份完毕后自动弹出【确定要删除当前备份帐套】 → 【确定】 5、清退站点异常任务 6、年度帐套的建立及结转 A、系统管理-系统-注册-用帐套主管登陆-选择要结转的帐套-确定 B、年度帐-建立-新年的-确定 C、系统管理-系统-注册-用帐套主管登陆-选择要结转的帐套及新年度-确定 D、年度帐-结转上年数据-确定 四、企业应用平台 1、基础设置: 1-1、基本信息→系统启用 1-1、基本信息→编码方案 1-1、基本信息→数据精度 2-1、基础档案→财务→-凭证类别→【增加】→【确定】 2-2、基础档案→财务→会计科目→【增加】→【确定】 注：如需出纳签字请在【会计科目】→【编辑】→【指定科目】 2-1、基础档案→财务→项目目录→【增加】→【确定】 2-3、基础档案→机构人员（部门、人员档案）→【增加】→【确定】 2-4、基础档案→客商信息（客户档案、供应商档案）→【增加】→【确定】 2-5、收付结算→结算方式→【增加】→【确定】 2-6-1、业务→仓库档案→【增加】→【