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 撰写有效的报告和建议书的基础——设定目标 撰写有效的报告和建议书的基础——收集信息 说 服 的 力 量-对方的立场 写作技巧-结构 写作技巧-粉饰 总结 * * 如何撰写有效的报告和建议书 内容提要 总体介绍 撰写有效的报告和建议书的基础 建议书的结构 报告的结构 说服的力量 写作技巧 一、总体介绍 为什么要写报告和建议书 2. 报告和建议书的区别 3. 好的报告能带来些什么？ 日常生活工作中必不可少的部分 写下来比说说更有效 内容不同：报告侧重于记录已经发生的信息； 建议书侧重于基于已经发生的事实的对未来的建议。 目的不同：报告是为了向读者陈述事实； 建议书是为了劝说读者采取某种行动。 对读者：易于理解；阅读迅速；更有趣： 对组织：对外有利于组织形象；内部交流， 通常能产生更好的决定 对个人：让同事和老板对你印象深刻； 提升你在组织中的信任； 有更多的机会来写重要的报告 二、撰写有效的报告和建议书的基础 设定目标 收集信息 1. 为什么要设定目标 有助于以更适合未来的读者的方式来构建你的报告； 有助于保持清晰的焦点；