SD培训讲义石油行业.ppt

* * * * * 有效的销售订单处理把所有活动和客户需求联结成一系列紧紧整合的过程。通过使用一系列链接的票据来为销售和分销产生一个工作流， R/3 销售和分销给您提供了详细的这种销售订单处理流程。销售和分销以预销售活动开始，以客户收到货物或提供的服务而付款为结尾。销售分销代表这些带有电子票据的处理中的每一个处理，此外，这些处理中的每一步都与先前的和随后的电子票据相链接。 客户订单管理(COM)循环以预销售活动为开始。例如针对来自客户的报价请求（RFQ）的回答，您创建并发送报价单。 作为销售订单处理的一部分，您创建销售凭证。 在库存货源阶段，基于您所创建和控制的数据，R/3 决定库存的供应者。供应者是您的一个工厂吗？如果是，那么是哪一个？供应者是一个第三方供应商吗？如果是，那么是哪一个？ 作为交货的一部分，您创建交货单。 在出具发票阶段，您创建出具发票凭证。 在客户付款过程中，您收到付款并把这些付款过帐到财务会计（ FI）处。 在 R/3 中，为了您和您的客户，销售和分销里定义的凭证帮助您管理客户订单管理循环。 * 创建出具发票凭证包括从销售订单和交货单上拷贝信息到出具发票凭证上。 出具发票凭证有以下几个功能： 出具发票凭证是帮助您准备发票的一种电子方法，所准备的发票是被认为要输出的出具发票。 出具发票凭证作为财务会计（FI）源是为了帮助您检测和管理客户付款。 当创建出具发票凭证时，您看到对总分类帐的自动刷新。R/3 通过借计客户的应收帐户和贷计收入帐户，影响总分类帐。 * * * * * * * * 凭证流是相关的 R/3 业务的在线记录。 当您在客户订单管理循环中执行业务时，R/3 系统为每个业务指派一个凭证编号。 凭证流跟踪销售订单的进程。它显示与销售订单相关的所有凭证。 凭证流是一个您可用来查证凭证状态和回答客户问题的工具。 * * 寄售（consignment）是一种委托代售的贸易方式，也是国际贸易中习惯采用的做法之一。在我国进出口业务中，寄售方式运用并不普遍，但在某些商品的交易中，为促进成交，扩大出口的需要，也可灵活适当运用寄售方式。 “寄售”是一种有别于代理销售的贸易方式。它是指委托的（货主）先将货物运往寄售地，委托国外一个代销人（受委托人），按照寄售协议规定的条件，由代销人代替货主进行，货物出售后，由代销人向货主结算货款的一种贸易做法。 * * * SAP 开放信息仓库（Open Information Warehouse）允许您从各种业务视角查看数据。 决策者能对特定于一种或多种应用的数据进行多级别分析。 后勤信息系统（Logistics Information System，LIS）用于 R/3 系统中检查和分析关键指标。 * * 当您使用在线交易时，LIS 正在收集相关的信息。您也能从列表中的其它系统捕获信息。 LIS 把这些信息存储在数据仓库中。 然后您能使用 SIS 中的工具来分析这些信息，从而增强响应时间和报告结果。 * 销售信息系统（Sales Information System）是基于信息结构的。它们是包含有从不同的应用得来的交易数据的特殊统计表格。这些数据由系统随时收集和更新。 信息结构包含三个基本信息类型： 特性是您指定在特定的主题上收集数据的标准。例如，在 SD 中您通常需要关于销售组织、客户和物料的销售信息。 周期单位也是在信息结构中使用的一种标准。您能从特定的一天、星期、月份或过帐期间收集数据。 关键指标是提供性能尺度，它们提供特定于一种特征的重要的业务信息；例如，新接订单、已出具发票的销售和退货，它们在 SD 中都是关键的。 * 在 R/3 系统中有七种标准的信息结构可用（S001-S006 和 S128）。您能使用相关的标准分析来评估数据，而不必在《定制》中做附加设置。 在标准系统中也有内部使用的信息结构：例如，用于信贷管理、折扣处理和销售支持的信息结构。 或者在《定制》中使用范围为 S501 - S999 的名称来创建您自己的信息结构。 * 标准分析允许您使用指定的特性或关键指标来运行一系列的报告。 分析是由您选择的信息结构来确定的。然后这些数据被组织并能显示在初始清单和各种细分清单中。每个分析都能被归档。 您能在应用中使用标准交易来显示从清单的各种细分级别得到的完整的主记录或凭证信息。 例如，要根据客户信息结构运行一个标准分析，系统将把信息组织成标准形式并显示特定的关键信息，诸如已开具发票的销售和已开具发票的订单。 您能使用各种功能来从业务角度检查关键指标。然后您能下载并以图形方式显示这些数据。 * 灵活分析允许您选择和组织合并到定制报告中的数据。 该项技术允许您在一个清单中从不同的信息结构组合特征和关键指标、在各种布局中选择以及使用您自己的公式从现有的关键指