企业文件格式规范.docVIP

第 PAGE 4页，共 NUMPAGES 4页 文件格式规范要求 公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 文件编号结构 □□□ □□□—□□□—□□—□□□□—□□□ 公司名称缩写 文件管理体系 文件级别 文件年份[XXXX] 文件编号XXX 文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接 第一部分：公司名称缩写（大写XDF） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别 第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]） 第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX，在每年1月1日自动归零。） 各部分表示方法： 第二部分 代号 体系名称 SMS 安全管理体系Safety Management System EMS 环境管理体系Environmental Management System CMD 综合管理体系Comprehensive management department QMS 质量管理体系Quality management system 第三部分： 代号 文件级别 范围说明 01 一级文件 管理手册 02 二级文件 程序文件 03 三级文件 作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之 04 四级文件 表单、记录 文件格式 公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：