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公章使用流程 1、 公章使用 1..1 1..1用章人请示本部门负责人 1.2 1.2本部门负责人审批签字或电话告知公章管理人 1.3 1.3公章管理人审查申请盖章内容如属正常业务结束的进行盖章：如关系重大涉及公司重大项目决策、融资、担保等业务的，申请盖章人须请示董事长、总经理、常务副总审查无误签字或电话指示后盖章 2、公章外借 2.1借章人请示本部门负责人 2.1借章人请示本部门负责人 2.2本部门负责人请示公章单位 2.2本部门负责人请示公章单位 2.3单位负责人确认 2.3单位负责人确认 2.4借章人填写借章事由和借章时间 2.4借章人填写借章事由和借章时间 2.5借章人归还公章并填写归还时间 2.5借章人归还公章并填写归还时间 2.6公章管理人保存档案 2.6公章管理人保存档案 文件收发流程 1、收文流程 1.1接受文件 1.1接受文件 1.2填写收文卡 1.2填写收文卡 1.3大致了解内容，让董事长、总经理或常务副总签字 1.3大致了解内容，让董事长、总经理或常务副总签字 1.4根据签字内容安排落实文件 1.4根据签字内容安排落实文件 1.5复印文件转给承办人 1.5复印文件转给承办人 1.6原文件按年度归档 1.6原文件按年度归档 2、发文流程 2.6办公室留发文卡、电子版按年度归档2.5办公室校对文件格式给出文号出文2.4企业文化科校对收发内容2.3分管收文部门的副总审核、签字2.2收文部门负责人审核、签字2.1部门起草收文内容、领发文卡 2.6办公室留发文卡、电子版按年度归档 2.5办公室校对文件格式给出文号出文 2.4企业文化科校对收发内容 2.3分管收文部门的副总审核、签字 2.2收文部门负责人审核、签字 2.1部门起草收文内容、领发文卡 档案借阅管理流程 5、档案管理人员登记借阅和归还时间4、档案负责人签字确认后可借3、档案管理人员请示档案负责人2、本部门负责人确认签字1、借阅人像本部门负责人说明借阅事由 5、档案管理人员登记借阅和归还时间 4、档案负责人签字确认后可借 3、档案管理人员请示档案负责人 2、本部门负责人确认签字 1、借阅人像本部门负责人说明借阅事由 会议管理流程 4、装订会议签到表办公室留存3、会议前签到确认到会人数和请假人数2、准备会议室（ 水、瓜果、台牌、座次 ）1、通知参会人员 4、装订会议签到表办公室留存 3、会议前签到确认到会人数和请假人数 2、准备会议室（ 水、瓜果、台牌、座次 ） 1、通知参会人员