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西亚斯国际学院职位说明书 PAGE 1 PAGE 1 西亚斯国际学院职位说明书 职位编号 YB-05 职位名称 文字秘书 所属部门 院办 职位类型 职能管理 直接上级 院办主任 编制日期 2004-10-31 职位概要 依据部门相关管理规定和工作要求，在院办主任的指导下，通过履行文案处理等职责，为学院建立和维护上下级的沟通畅通提供保证。 职责描述 职责分类 工作内容 绩效标准 一、上级公文处理 根据部门工作要求，负责对上级文件的接收、整理、督办、归档或及时反馈给有关部门，同时做好上述文件的接受和反馈记录。 办理高效、规范 二、公文管理 根据部门相关管理规定，具体负责学院公函的撰呈、发放、督办，并负责检查督办，及时向上级主管反馈督办结果。同时做好公文的发放、印制、督办记录。 高效 三、重要文稿起草 根据部门领导安排，负责对以学院名义上报、行文的工作计划、工作总结、工作报告等重要文件的起草，有上级主管审核后使用。 准确、及时 四、讲稿拟订 根据上级主管安排，负责为学院和院长、党委、理事长等学院高层院领导拟订大型活动的演讲稿件，由上级主管审查后，进行必要的修改和装订。