常用公文写作讲座-公开课件（精选）.ppt

讲 座 提 纲 一、注意公文写作的接受心理 二、几种常用公文的写作 三、公文写作的基本规律 一、注意公文写作的接受心理 充分考虑读者，注意研究读者（受文对象、接受对象）的接受心理，增强公文的针对性、可读性、可受性。 求真心理 实事求是是公文处理的基本原则 主人翁当家作主地位所决定 历史经验教训所激发 本质真实 说真话、叙真事、讲真理 注意把握“平衡手法” 内容注意可行性、可操作性 求尊心理 人们主体意识增强的高层次需要 实现公关协调目的的交际需要 适度得体 注意用语角度：正话正说 正话反说 反话正说 反话反说 礼貌策略 有理、有节、有利 求新心理 新则人争嗜之，旧则人争厌之。 新观点、新内容、新信息 写作形式、语言、技巧既遵循规范，又 不断创新 与时俱进 求近心理 交际、传播学“距离论”的运用 希望讲心里话、身边事，“文中有我，我中有文” 事近、理近、情近、心近 想群众所想，急群众所急，写群众所愿，办群众所需 热点、焦点、难点 内容注意针对性、及时性、实效性 语言注意生动性、群众性、可读性 求简心理 信息社会 生活节奏加快，重视时间的经济效益和社会效益 干部队伍知识化、年轻化的心理反映 摒弃废话、空话、套话、大话 说短话、开短会、写短文 篇无赘句，句无赘字 公文格式规范简明，不要空信息 求知心理 求知欲是高层次需要 不能不深、不透、不新 也不能以艰深文浅陋 注意给使用讲话稿的领导提供方便 求利心理 追求最大利益、最大效益，是社会主义市场经济条件下办事的基本准则，也是各类机关单位制发公文的目的 涉及权、责、利 涉及社会利益、经济利益 兼顾国家、部门、集体、群众、个人各方面，要有双赢、多赢的观点 二、几种常用公文的写作 1、开幕词 标题、签注、称谓、正文 标题： A. 中国共产党第十二次全国代表大会开幕词 签注： （一九八二年九月一日） 邓小平  B. x x x同 志 在xx公司职工代表大会上的开幕词 (二〇〇八年x月x日 ) C. 质量为本 效益至上 奋力推动各项工作再上新台阶 ——XX总经理在XX公司职工代表大会上的开幕词 称谓：各位代表、同志们 正文： 开头：背景 根据 目的 介绍与会 人员 主体：主要议题 议程 重要意义 作用 影响 结尾：号召 希望 要求 中国共产党第十二次全国代表大会开幕词（一九八二年九月一日） 同志们： 中国共产党第十二次全国代表大会现在开幕。 我们这次代表大会的主要议程有三项：…… ?回顾党的历史，这次代表大会将是党的第七次全国代表大会以来的一次最重要的会议。 …… 八十年代是我们党和国家历史发展上的重要年代。 …… 我们一定要兢兢业业地做好自己的工作，为……努力奋斗。 2、闭幕词 正文： 开头：什么条件 开得怎样 会议评价 主体： 会议总结 成绩 议题 问题 经验 贯彻的部署和要求 结尾：号召 希望 感谢 祝愿 闭幕 3、仪式讲话、活动讲话 祝酒词 致辞 贺词 某一活动（启动仪式等）上的讲话 祝 酒 辞(2007年12月2日) 各位嘉宾，女士们、先生们、朋友们： 大家晚上好！今天,我们在这里举行招待酒会,共同庆贺本次武汉招商活动取得圆满成功。借此机会,我谨代表中共仙桃市委、市人民政府向参加酒会的各位嘉宾和朋友表示诚挚的谢意和美好的祝愿！ 仙桃与武汉地缘相邻、人缘相亲、商缘相通。可以这样讲，武汉之于仙桃，正如上海之于昆山。我们提出，要坚定不移打武汉牌，走昆山路，唱开放戏，让武汉人 “闹”仙桃，让“武”字号“立”仙桃，使仙桃的发展人气更旺、势头更强，产业层次和城市品位实现大的提升。 近几年来，随着武汉城市圈的加速推进，处在武汉城市圈内强辐射区的仙桃，蕴藏着巨大的商机。落户仙桃的武汉企业越来越多，仙桃与武汉的经济联系越来越紧密。只要一握手，就是好朋友。仙桃人决不会辜负自己的朋友。我们真诚地邀请在座的各位朋友到仙桃走一走、看一看，寻找投资机会，共创发展大业！我们将为大家在仙桃的发展打造最好的平台，营造