智能会计平台实施文档.docVIP

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  • 2020-04-13 发布于广东
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凭证模板 上线前,实施人员应该对企业的账务处理有全面的了解,并进一步与客户确认哪些业务手工录入凭证、哪些业务通过系统自动生成凭证(即通过智能会计平台对业务单据生成凭证。) 对于通过智能会计平台生成凭证的业务单据,则需要配置凭证模板。若通过系统生成凭证的业务单据种类较多,配置凭证模板的工作量相应较大,实施人员一定要意识到由此带来的风险,尽量避免等到单据都录完甚至临近结账再来考虑这部分工作。 凭证模板的设置请参考系统预置模板,对其中关键字段说明如下: 业务分类: 可以理解为对单据的业务细分,不同的业务分类可以设置不同的模板分录。单据上的表头字段均可以作为业务分类的判断依据(注意不仅仅是单据类型字段)。通过业务分类,可以覆盖一种来源单据承载的多种应用场景。 举例说明:应付单有两个单据类型——标准应付和费用应付,两种单据类型账务处理不同,那么在设置凭证模板时应该设置两个业务分类,一个业务分类的单据类型=标准应付,一个业务分类的单据类型=费用应付,两个业务分类所对应的模板分录是不同的。单据生成凭证时系统会自动判断满足哪个业务分类从而生成对应的分录。 对于不包括在业务分类条件内的业务单据,系统是默认作为不需要生成凭证,凭证生成会把这部分单据排除在外。例如收料单有标准收料单、费用收料单等多个单据类型,预置的收料单凭证模板的业务分类只包含了费用收料单,那么系统会判断只有费用收料单是需要生成凭证的

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