(短文档)计算机基础案例解析指导教程_案例4_word2010文档编排_(1).pptVIP

* 修改域代码 操作准备—域的操作 * 更新域 在键盘输入域代码后必须更新域后才能显示域结果。在域的数据源发生变化后也需要手动更新域后才能显示最新的域结果 。 打印时更新域：文件?选项?word选项?打印选项?打印前更新域（打上√），在文档输出时会自动更新文档中所有的域结果。 手动更新域 ： 快捷菜单“更新域” 快捷键F9 操作准备—域的操作 * 更新域 操作准备—域的操作 操作准备 概述 页面设置 视图方式 文字与段落格式 文档元素 分割设置 页眉页脚 样式 注释与引用 目录 模板 域的操作 邮件合并 文档修订 * * 操作准备—邮件合并 邮件合并 无论是活动通知还是成绩报告单，都需要发给多个不同的人，但是这类文档的主题内容却是固定的，只是少部分关键词不同，如：姓名、称谓、成绩、邮递地址等。 虽说通过复制粘贴逐个处理也未尝不可，但是如果人数众多，难免效率低下，而且容易出现差错和疏漏。如果了解域的运用，就可以通过邮件合并高效率地批量处理。 邮件合并是通过域的操作实现的。 * 操作准备—邮件合并 邮件合并步骤 首先建立活动通知还是成绩报告单的WORD文档； 其次建立包含文档中部分关键词如：姓名、称谓、成绩、邮递地址等的EXCEL表格文件；。 通过连接数据源，在WORD文档中逐项插入EXCEL表格中的关键字域； 最后通过邮件合并高效率