涉密会议保密工作预案.docVIP

企业涉密会议保密工作预案 一、本预案根据《公司保密工作管理办法》制定，本预 案所指涉密会议是指涉及公司商业秘密的会议。 二、举办涉密会议，必须在具备安全条件的场所进行， 采取严格的安全保密措施，不得在公共场所召开涉密会议。 同时，要对会议工作人员进行保密教育，明确会议保密工作 责任人，严格执行保密纪律。 三、涉密会议举办前，公司保密办应对会场扩音、录音 设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有 线扩音设备以防泄密。 四、公司保密办要对与会人员严格把关，会前应将名单 呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登 记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。 五、会议正式开始前，会议工作人员要以口头或者文字 的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会 人员进行保密教育。 六、与会人员不得将手机带入涉密会议的会场，因特殊 原因带入会场的手机应取出电池。 七、会议工作人员要做好涉密会议文件、资料和其他物 品起草、印制、分发和保管等环节中的保密工作。 八、会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录， 会后按规定统一收回、 保密或销毁。 凡会议规定不准记录的， 与会人员不得记录， 不得录制声像制品； 确需记录或录制的， 须经公司保密委员会批准，其记录本或制品按同等密级文件 要求妥善保管。 九、会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密 级，由公司保密办指定专人负责统一编号、登记分发和履行 签收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人 员提供涉密会议材料。 十、为涉密会议拟定的文件草稿，使用后需及时收回。 需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册 登记后销毁。 十一、涉密会议期间发现文件丢失或被窃，会议牵头部 门必须立即报告保密办，及时追查，设法挽回损失。 十二、涉密会议期间，保密办可根据需要指定专人负责 巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的 行为和泄密隐患。 十三、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，不得 有文件、笔记本等遗漏。