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周例会会议纪要格式 　　 北京分公司周例会第十二次时间：地点：小会议室记录人： 　　 参加人员：全体员工 　　 主持人：总经理 　　 会议纪要： 　　 一、上周例会落实情况： 　　 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项截止到本周已经基本都到了完工的节点大部分已经完成但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成另有新野项目竣工报道尚未发出 　　 二、本次例会确定事项： 　　 1、办公室： 　　 ①鉴于分公司机关人员还不充足事情还比较多所以各部门在分工的同时更好注重加强合作特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零化零为整张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物被安排人员要服从调配 　　 ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理造成伟工作过于集中不堪重负在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决李经理有事可安排其他人去完成各个人员在完成领导交办事物的过程中出于业务归属考虑涉及到个部门仍由个部门负责 　　 ③鉴于视频会议多为合同评审所以此后明确所有视频会议的调 　　 试工作由市场部负责 　　 2、财务部： 　　 ①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险财务部从明天开始国开行项目的盘点工作盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材料、劳务等形成