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办公助理的工作内容
办公助理的工作内容具体有些什么呢下面和小编一起看看相关内容吧~
1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作
2、负责公司大事记的记录及整理工作
3、负责公司各种公文的打印和收发工作
4、负责公司外来人员的接待工作
5、负责公司办公用品固定资产的管理工作
6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作
7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作
8、负责资料更改等相关工作
9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作
10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作
11、负责董事长办公室卫生清理工作
12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作
13、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作
14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作
15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作
16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程
17、完成领导交办的其他临时性工作
18、负责公司课件的制作
19、负责公司各类会议的通知
20、负责安排董事长日常事务工作
1.接听、转接电话;接待来访人员2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作
3.负责总经理办公室的清洁卫生
4.做好会议纪要
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
6.负责传真件的收发工作
7.负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记
8.做好公司宣传专栏的组稿
9.按照公司印信管理规定保管使用公章并对其负责
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续
13.社会保险的投保、申领
14.统计每月考勤并交财务做帐留底
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
16.接受其他临时工作.
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用根据需要编制必要的检索工具和参考资料注意信息反馈为公司各部门的档案查阅提供方便认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案做好平时的立卷工作并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案及时催讨借出的档案做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录落实防盗、防火、防尘等安全措施对损坏或变质的档案及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务
1、接待工作:访客进入接待厅应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐请示后引入相关区域在一分钟内端上茶水并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂访客离去后三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听“您好‘XX公司‘”;若自动转拨三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”判定是广告类不应直接转入应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机关闭所有电源负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作
首先作为文员的一种办公室助理工作内容肯定离不了写但是他们主要写些什么呢一般来讲从他们笔下出来的文字都是严肃而简单的当中不会参杂太多拐弯抹角的逻辑推理一般都具有简单直接的特征当中包括上传下达的所有文件性的东西比如会议通知的撰写会上对所讲内容的记载和归纳总结还有就是整理各种有用的资料以便下次开会时还会用到而这个时候你所写的所有东西虽说很大一部分是在官方内部流通的一方面你要给上面的领导审核之后
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