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字处文理的简单介绍 PAGE PAGE XX 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 TIME 2:23:45 PM 知识就是力量 Knowledge is power. 文字处理软件WORD的参考教程网站 /result.php?key=WORD /course.php?id=41 /special/000915SN/Word2003hl.html 文字处理软件Word 目录 目录 认识字处理软件Word 文档操作 打印 关闭与重新打开 艺术字和图 学习范围 1. 文本的输入、编辑、排版以及添加批注和修订 2. 制作表格 3. 插入艺术字、剪贴画和文件中的图片 4. 样式和模板、多个文档之间的操作、大纲方式下的操作 学习要点 知道：文本、自动换行、回车换行、大纲方式、文档。 应用：使用鼠标和使用键盘的选定操作、删除操作、复制操作、撤销和重复操作、查找操作、替换操作、拼写检查和语法检查、调整字的格式、调整段落格式、页面设置、文件保存、打印、制作表格、插入艺术字、插入图片、用绘图工具绘制图形、分栏、添加批注、用修订方式修改。  一、认识字处理软件Word （一）Word的功能 1.编辑功能 2.排版功能 3.表格功能 4.图形处理功能 5.页面排版和邮件合并功能 6.制作网络主页 （二）字处理软件Word的窗口 图 5.1 Word的基本组成部分 1.标题栏：Word的程序和编辑的文件名 2.菜单栏：9项内容 3.标准工具栏：10多种内容 4.格式工具栏：10多种内容 5.标尺：缩排、制表 6.文本区：输入文本 7.滚动条：纵、横 8.状态栏：页码、行距、列号 水平滚动条的4个按钮，代表Word的显示方式：普通视图、页面视图，Web版式视图，和大纲视图。 二、文档操作 （一）创建或打开文档 创建文档 2. 打开文档 （二）输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束时才可以按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl + 空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 输入有错时，按Del键删除插入点右边的错字，按BackSpace键删除插入点右边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。Word有两种编辑状态：“插入”状态和“改写”状态。按动一下Insert键，或者将鼠标的光标移动到此标志上，双击鼠标，可以将标志的现实改为黑色，表示当前为改写状态。 （三）保存文档 1.新文件或复制文件 2.以原文件名保存 使用“文件|保存”命令。文件第一次保存，弹出 “另存为”对话框中。选定需要放置文件的位置，并起一个合适的名字作为文件名。还可以使用工具栏上的快捷按钮。 图 （四）选定文本 先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块：指针定位到文本首，按下鼠标左键不放，拖曳到文本尾（Alt + 拖曳，选定矩形块） 几行：指针在选定区左边，按下鼠标左键不放，垂直拖曳几行 全部：Shift + 单击选定区左边。 请按 将选定范围扩展至 Shift + 右箭头 右侧的一个字符 Shift + 左箭头 左侧的一个字符 Shift + 下箭头 下一行 Shift + 上箭头 上一行 Ctrl + A 组合键 包含整篇文檔 Ctrl + Shift + F8 组合键，然后使用箭头键； 纵向文本块 （五）编辑文档 1.删除文本 移动文本 3. 复制文本 键盘的组合键Ctrl+C键可以实现“复制”操作，Ctrl+V键可以实现“粘贴”操作。键盘的组合键Ctrl+X键可以实现“剪切”操作，Ctrl+V键可以实现“粘贴”操作。 注意：编辑文本也可以用编辑、复制、粘贴命令实现。 4. 撤销和重复 （1）撤销 对刚做的工作不满意，按撤消 恢复到先前的状态。 （2）重复 在此改变注意，重复 恢复到撤销前的状态。 （六）查找、替换、拼写检查与更正 1. 查找 2. 替换 3. 拼写检查 自动检查功能是在“工具|选项”命令的“拼写和语法”选项卡中进行设置的，如图所示。 Word自动标识的错误也不一定都是有问题的词或句子。实际上，可以将这些提示作为一种参考意见。除了设置在输入过程中的自动检查，还可以使用“工具|拼写和语法”菜单命令随时进行检查。 （七）字符格式排版 字符格式排版可以通过格式、其他格式工具栏和字体命令设置。方法：先输入文本，在进行格式排版，先设置格式，在输入文本。 1. 格式工具栏 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 字体：宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。 字号：中文八号～初号，英文4～127磅值。