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企业信息化的思考 —烽火通信信息化介绍 公司概况 烽火信息化历史 1995年建立公司内部网,接入INTERNET 构建ECAD和MCAD系统 1996年开发企业MIS系统,并承担国家863 CIMS系统开发 1998年通过国家863 CIMS系统国家验收并获得该领域领先奖 2002-2003年实施SAP ERP系统并顺利实施 对供应商/分销商的要求 价格的支持 供货期的保证及批量供货的稳定性 订单的及时有效处理 新产品试制阶段的支持 卖方的库存管理 有效的信息沟通 买卖互动及透明性 烽火供应链信息一体化的需求 逐步建立内部以至对外信息无纸化、自动化及一体化,以减少数据重覆输入及人手监控的资源耗损、提高管理效率 引进国际信息标准,以配合信息产业的信息标准化 逐步完善与供应商及客户的供应链,增加信息透明度、加快对客户需求的反应速度、减少资金占用成本 重视引进信息科技的成本效益,减少盲目投资於购买软硬件 烽火RosttaNet项目的提出 烽火RosttaNet项目的实施情况 在信息产业部和电子企业协会采购分会的支持下,项目 从04年2月18日开始启动,采购测试阶段仅用一个月时间, 就实现了烽火与供应商安富利(AVNET)之间的采购接口流 程(PIP 3A4)自动处理,结果:订单传送作业需时 由2天以上减至5分钟。 在各方的积极配合下,经过5个月的开发和联调,现在烽火不仅可通过e-Hub实施符合RosettaNet国际标准、满足当前需要的全部采购接口流程PIP 3A4、3A8和3A7模块;而且e-Hub还满足了烽火关于RosettaNet 本土化的要求,即在订单中的货款币种与供应商指定的付款币种不一致情况下的RosettaNetPIP 3A4流程处理。 三十天可以做甚麽 –实验阶段介绍 从烽火企业资源计划系统ERP提取订单,把订单送到e-Hub平台,转化成为安富利内部系统可读取的格式标准,通过互联网传送至安富利,并由安富利系统发出确认通知。 项目内容包括: 文档研究、定义及建立翻译模型 (10天); 各点通讯连接设立,包括烽火至e-Hub及e-Hub至安富利 (10天); 点对点的文档传送测试 (10天)。 结果:订单传送及作实需时由2天减至5分钟。 以不同货币付款的RosettaNet采购流程 整体供应链的完善 上下游企业的完整链接已经构成 经过一年的运营,目前烽火通过Gateway方式,各供应商则通过Web方式(Avnet为Gateway方式),将订单信息安全地传输到China eHub平台进行数据交换,使上下游供应链完全实现高效电子化。现在使用China eHub的烽火的供应商已经由最开始的安富利(Avnet)增加到超过30+20家,其中包括科汇(Memec)等知名企业。 进一步的功能模块实施 发货通知 预测计划 备货查询 财务结算 使用e-Hub的好处 1,为烽火及其交易伙伴提供低风险的启动成本。 2,使烽火能把精力集中在主要业务上,将技术要求、开发/维护责任,以及联接大量供应商、贸易伙伴和客户的工作交给e-Hub,大大加快了项目的进程。 3,烽火可以以一对多的方式连接大量供应商和下游客户,大大减少了构造供应链的复杂性和投资庞大的困扰。 4, 烽火可通过e-Hub在全球最大的贸易社区(贸易伙伴超过十万个)中开拓新市场和寻求新的合作伙伴。 5,可获得较大的投资回报率,主要体现在以下几个方面: 订单处理时间由原来的24小时减少到1小时 消除国际/长途传真费用 避免采购订单人工处理出错 减少存货报告与库存管理的工作量(以人—小时计,减少86%) 减少人工对数据文件的输入、更改、归案、查找和通信等的工作量(以人—小时计,减少50%) 减少处理发票和汇款的工作量(以人—小时计,减少65%) 提高预测的及时性和准确性(以人—天计,预测间隔缩短47%),明显减少存货天数 烽火供应链信息一体化的经验 流程主导 信息是流程主导的,因此信息一体化也以流程为本,参与人员也必须是跨部门的 由浅入深 先从简单容易、易见成效的流程开始,再循序渐进。如先实施订单管理,再延伸至预测、库存、物流、研发等等 战略性伙伴 要借助有经验、有能力的内外单位建立战略性合作关系,取长补短 我们的体会 领导重视 持续改进 专业人才和良好的团队 良好的合作伙伴 谢谢! 唐家武 烽火通信系统设备制造部总经理 2005年6月25日 烽火成立于1999年,总部设於武汉,2001年在上诲证券交易所上市(600498)。 国内唯一集光通信领域战略技术于一体的科研与产业实体。 为中国通信基础设施建设的主要设备供应商和全面电信解决方案供应商之一。 拥有庞大供应商及客户贸易族群 (Tra

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