十二件事简化你的工作.pptVIP

十二件事简化你的工作 1、早早开始，一日之计在于晨。 早早开始是我一个最喜欢的小窍门——此时非常安静，没有电话的响声，没有闲聊的嘈杂，会议也没有开始，在这样一份安静中，我完成了很多工作。等到大家都开始工作的时候，我已经完成了两到三个大任务。 2、缩减你的工作时间。 听上去很讽刺，很多人认为工作的时间越长，就能完成更多工作。但是这无异于对牛弹琴。相反，缩短你的工作时长并设定一个限时，一天6-7小时，在限期内完成你的必要任务。如果你得知今天的工作时间只有6个小时的话，你肯定会先完成那些重要事项，减少浪费的时间。限时能让你更加有效率。 3、列一张小单子。 做一张你需要完成的所有任务的清单，然后从中摘出1到3件你非常想完成的事情。你要是完成了这些任务，你会非常自豪自己今天取得的成就。在检查邮件和上线阅读之前就着手那些最重要的任务。 4、批处理那些消遣事物。 你日常那些消遣都有那些？也许是写邮件读博客和微博，或是其它的网上社交活动。为这些事情设定一个时间，最好是晚一点，下午三四点为宜。在此之前不要动这些消遣的事情。把这些事情安排到一个统一的时间，这样你就能先完成其他工作，但是仍然保有你的消遣时间。 5、简化你的电邮。 如果写邮件占用了你每天太多时间，把每封邮件压缩到3-4句话会大有改善。首先，这样做极大缩短了收发邮件的时