矿区机关大楼接管方案.doc

矿区机关大楼服务站接管方案 一、组织机构 组 长：姜树宽 高 峰 副组长：李红花 姜 红 组 员：事业部办公室、物业服务处、计划财务处、物业公司、万邦物业 二、接管时间 2007年11月26日万邦物业公司开始商讨筹备接管矿区机关大楼服务站，2007年12月1日——10日正式接管完毕。 三、人员的接收与管理 1、人员定员：管理人员的配备以满足机关大楼物业管理等工作需要，管理衔接顺畅，人员素质精干，确保高标准、高质量原则。 ⑴管理人员设置：2人。 经理1人、管理员1人。 ⑵维修人员设置：6人。 维修班长1人，会议室音响师兼电梯维修1人，每2人一个班（管工、电工组合），按运行班次进行倒班，做到白班3名维修人员在岗，夜班1名维修人员负责巡检和维护，确保岗位24小时维修服务。 人员素质要求：具备一定的管、电、木工的技能，具体分工：2名管工、2名电工、1名木工。 ⑶保洁人员设置：9人。 具体分工： ①1至15层共由6人分工负责； ②经理办公室和会议区公务员2人； ③花木养护，机关院内卫生、车库清扫工1人； 2、原有人员分流状况：原机关大楼服务站所有人员全部解聘，根据人员定员情况进行从新聘用。管理人员、维修人员和保洁绿化人员均聘用社会用工。未被聘用的正式员工由物业公司从新安置，社会用工胜任本岗位的继续留用，其他全部解聘。 四、固定资产的接收与管理 矿区机关大楼房屋、室内设施等固定资产隶属于石化公司和矿区服务事业部，万邦物业公司接管后延续原有管理模式，接受石化公司和矿区服务事业部的委托，进行公寓化物业管理。 五、财务的接收与管理 （一）财务预算 1、对接收的矿区机关大楼服务站财务收支单独设置帐目，进行全面预算管理，纳入矿区服务事业部预算管理体系。 2、各项费用按物业维护面积、人员机构设置及经济运行情况进行收取和支出。 （二）财务流程与管理 1、在吉林石化矿区服务事业部管理下，进行财务收支和会计核算，财务管理通过预算接收石化矿区服务事业部控制和监督，经事业部各专业处室批准后，办理支出业务。 2、水费、供热费、电费、电话费、网费、电视信号费由常驻机构自行承担。 六、与相关部门的衔接 1、与矿区事业部物业公司的衔接（人员分流） 2、与石化公司的关联交易（2007年物业管理费的收缴） 3、与矿区事业部综合办公室及计划财务处的衔接（维修材料使用及公务员管理） 七、相关文件接收 1、物业资料情况 物业共用部位、共用设施设备及管理现状。 （1）供配电、给水排水、电梯、等机电设备相关合格证明材料，及在管理过程中产生的重要质量记录。 （2）清洁卫生设施 （3）停车场及大厦墙体灯设施 （4）地下停车场项目竣工验收后的有关报告，其他需了解查验的设施、设备。 八、下一步工作 1、签订物业管理服务合同 与大厦内的投资方签订物业管理服务合同，约定各方的权利和义务、服务内容及服务标准、管理成本及收费标准、管理规定及规章制度、违约责任及相应奖惩等合同内容。 2、做好人员的聘用和衔接。对分流人员要做好安置工作，使维修服务工作顺利交接和展开。 3、做好大厦现有隐患整改工作。提交2008年大厦暖气管线需重新更换的立项申请，现大厦外墙有很多龟裂处，每到雨季渗水严重，需做外墙立项工程处理等事宜。 4、全员提素质、树形象。更新物业管理理念，走经营化、规范化、精细化的管理模式，打造全新的万邦物业公司人良好的形象。 吉林市万邦物业有限公司 二○○七年十一月二十五日