院士增选系统操作手册学术团体专用年版.pdf

·学术团体专用 · 中国科学院院士增选信息系统 用 户 手 册 ━━━ 2017 年版 ━━━ 中国科学院学部工作局 目 录 第一章 系统简介1 1.1 主要特点1 1.2 推荐工作主要流程2 1.3 技术支持与服务3 第二章 获取电子版推荐材料 4 2.1 方式一：登录中国科学院学部网站下载 4 2.2 方式二：登录院士增选信息系统下载推荐材料 5 第三章 填写及上报推荐书 7 3.1 打开推荐书7 3.2 编辑推荐书11 3.3 导入推荐委员会名单 13 3.4 录入被推荐人得票情况及推荐意见 15 3.5 录入中国科协审核意见 16 3.6 模拟上报17 3.7 正式上报（须联接互联网）17 第四章 填写及上报被推荐人附件材料 1 21 4.1 打开附件 121 4.2 编辑附件 121 4.3 模拟上报31 4.4 正式上报（须联接互联网） 32 第五章 提交附件材料 2-6 35 第六章 在线查看上报信息 37 常见问题与解决方法 38 2017 学术团体专用版 中国科学院院士增选信息系统使用手册 请在使用本系统前， 确认您的计算机系统配置满足以下要求： 1. 简体中文 Windows XP 或 Windows 7 系列操作系统。 2. 装有 MS Office 2003 、2007 或 2010 套件，并确认安装该套件时 采用了“完全安装”或“标准安装”模式（即确认安装了 MS OFFICE 套件 中的VBA ）。 3. 使用 MS IE 6.0 或以上的浏览器或 360 安全浏览器。 4. 不支持 64 位操作系统下安装的 MS Office 。 重要提示：使用本系统时，请确保您所填写和上传的信息资料不涉 密！ 2017 学术团体专用版 中国科学院院士增选信息系统使用手册 中国科学院院士增选信息系统使用手册 （2017 年版） 第一章 系统简介 中国科学院院士增选信息系统（下称增选系统）基于计算机网络技 术，实现了对增选工作的全过程信息支持与辅助管理。 1.1 主要特点 1．获取方便 为了方便学术团体用户（以下简称：学术团体用户）以及相关人员 开展院士候选人推荐工作，增选系统提供了两种获取电子版推荐材料的 方式：一是登录中国科学院学部公共网站下载，学术团体用户以及相关 人员均可以通过此方式获得电子版推荐材料；二是学术团体用户以“用 户名密码”方式登录增选系统下载。 2．操作简单 增选系统所提供的电子版推荐材料是带有宏程序的MS Word 文件： 推荐书.doc 和附件 1.doc。与原来的增选系统相比，其优点主要有： （1 ）无需在用户计算机上安装外软件，即可直接填写编辑； （2 ）系统所使用的MS Wo