校级学生机构组织大型活动暂行办法 厦门大学.pptVIP

大型活动指由校级学生机构主办或承办，参与学生人数超过500人的各类学生文娱、体育及学术活动。 校级学生机构组织开展的大型活动须在校团委指导下开展。 校级学生机构组织大型活动须有完善的筹备小组，组长由校团委分管学生机构的副书记担任，副组长由校团委具体负责指导学生机构的老师及学生机构负责人担任。成员包括承办活动的学生机构委员。 拟在建南大会堂及芙蓉湖圆形舞台举办的活动须向校党委宣传部提交书面场地申请，并制定活动现场保卫方案提交校保卫处审批备案。 在大型活动举办前的1－3天，学生机构负责人须掌握各项筹备工作任务落实情况，并及时向校团委分管老师汇报情况。 制定详细现场分工，确保大型活动开展当天各项具体工作落实到人。 活动开展当天，请校保卫处消防科对活动现场进行消防安全检查，并向保卫处申请派出保卫人员负责安保工作，请后勤集团水电中心协助派出工作人员值班，负责现场电力保障。学生机构督导队配合保卫人员维护现场秩序。 1、活动结束后，须在第一时间写好新闻稿件，在校主页、团委、研会网站、BBS等网络平台上进行“短、平、快”的报道，并做好后续宣传。 2、各学生机构在活动结束后一周内，须作出详细书面工作总结，上报校团委分管指导老师。 3、活动结束后，相关文字、音像等材料应分类整理，做好备份，交由学生机构办公室存档。 4、活动结束后及时报销活动费用，做好财务结算工作。 所有校级学生机构必须严格遵守本办法，各级学生机构可在本办法基础上，根据具体情况制定实实施细则。 本办法条文解释权、修改权属共青团厦门大学委员会。 * 校级学生 机构组织 厦门大学 研究生 委员会 厦门大学 学生 委员会 厦门大学 学生 社团 联合会 厦门大学 学生 艺术团 等等………… 比赛 文娱活动 综艺 晚会 校研究生会：戏剧小品大赛、舞蹈大赛 校学生会：十大歌手赛，女生节风采之星大赛 校研究生会：迎新晚会、欢送晚会 校学生会：欢送晚会 校社联会：129社团活动月综艺晚会 校艺术团：周末文化广场 校级各学生机构拟开展的大型活动，须围绕活动的主题、内容和形式，拟订详细活动策划书，送校团委分管老师，并交由各机构办公室存档。 学生机构组织开展的大型活动，须提交书面报告和活动策划书经校团委指导老师、校团委分管副书记、校团委书记签署意见后，报分管校领导批准后方可开展。 活动策划审批通过后，由学生机构负责人召集有关部门讨论活动实施预案，包括：前期宣传、外联、后勤保障、现场管理以及突发事件的应急措施等。 活动基本流程 *