演唱会人员分工.docVIP

演唱会人员工作分配方案 项目操作：项目分办公室、制作组、宣传组。 人员分工、工作内容如下： 办公室 负 责 人： 组 员： 职 责：行政工作，场务工作，报批及税收、票务工作、接待工作、收支结算工作。 工作内容： 行政工作： 1、与场地商谈价格并签定租用合同（座位图、消防安全图、体育中心车辆通道图）。 2、拟定演出方、灯光音响租赁、舞美制作、乐器租赁等合同文本， 并履行签约程序，做好收集票据工作。 3、商谈合同及付款方式，发票、税务等解决方案。 场务工作： 1、负责确定演唱会剧场座位方案、票价方案，做好各座位区块划分编号，根据票价方案，并绘制票价色块图。 2、负责制定演唱会现场方案： 现场售票点设置。制定演唱会检票方案（制作检票口、看台位置详图，各检票口安保力量配备、检票人员、检票仪器等设置配备）。 制定演唱会安保方案。前台、后台艺人、贵宾席安保等。 （3）工作证（指挥证、全通证、安保执勤证、工作证、记者证、车辆通行证），监督设计及工作使用说明制作，统一发放； （4）后台休息室功能分配、物品采购与布置，会后收尾工作。 报批及税收工作： 1、做好演唱会职能部门的报批工作，包括：文化、公安（需持与场地的合同）、武警、消防、交警。 2、负责艺人个税、营业税等申报、缴纳。 票务工作： 1、确定票务销售合作单位，即出票方式。 2、根据现场座位方案确定票价分布。 3、制定总体票务销售及代理政策（即提成比例）。 4、票务销售，人员培训，热线、值守人员、送票人员安排 5、配合票务销售，监督审核宣传组进行相应的资料设计印制： 门票、门票封套、门票夹页、节目册等。 6、做好门票预定工作，并做好客户登记。 7、做好票务统计工作，每日进行账目核对、票款存储。 8、做好票务回报工作，对场馆、武警、公安、消防、交警、地 税等职能单位以及合作单位的赠票工作。 9、完成票务工作结算。 接待工作： 工程人员、制作人员的餐饮。 艺人接待的各项工作，包括抵离时间、住宿酒店安排、接送车辆落实、彩排接待等。 所有演职人员的证件登记发放。 庆功酒会的安排。 收支结算工作： 配合财务做好项目所涉及的所有收支结算工作。 制作组 负 责 人： 组员： 职 责：负责演唱会的相关制作工作。 工作内容： 1、与演出方结合，确定音响配置、舞美制作方案，舞台方案落实，现场勘察，确定音控台等位置。 2、确定演出内容与曲目安排、特别环节设计。 3、确定乐器租赁方，商谈价格、签定合同。 4、演唱会资料收集（图片、视频）。 5、确定装台及彩排时间，制作时间行程单。 6、确定演出团队人数及食宿标准要求等。 7、与演出方结合开业配合等事宜。 8、演唱会后视频资料整理制作。 宣传组 负责人： 组员： 职责：充分利用强势媒体，整合各类宣传载体，合理有序的进行全方位宣传炒作、造势，做到深入人心、家喻户晓。具体工作内容： 1、与大型企事业单位联系，寻求赞助商。 2、确定宣传基础文案：包括各类广告、新闻等发布形式、时间安排等内容，主要结合票务销售开展宣传。 3、确定媒体合作伙伴及形式：包括软文、硬广告等，确定各类宣传载体的合作：包括报纸、电视台、电台、网络、车载、楼宇、户外等。 4、宣传资料的设计与印刷：单页、门票封套、海报、展架、广告、横幅等。 5、公关事件活动方案策划。 6、根据演唱会进程及时调整，结合实际情况制定阶段性详细的宣传计划。 7、演唱会视频宣传片的制作。