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山西长子盛元煤业有限公司文件 山西长子盛元煤业有限公司文件 盛煤 字发〔2017〕第 号 山西长子盛元煤业有限公司 关于印发《山西长子盛元煤业有限公司 合同及其物资履行管理办法》的通知 公司各部室及下辖各矿： 为严格规范合同管理工作程序，促进合同履行、外修设备、进场验收等规范开展，结合盛元公司实际，制定了《山西长子盛元煤业有限公司合同及其物资履行管理办法》。现印发给你们，请认真遵照执行。 附件：山西长子盛元煤业有限公司合同及其物资履行管理办法 山西长子盛元煤业有限公司 2017年12月21日  山西长子盛元煤业有限公司 合同及其物资履行管理办法 山西长子盛元煤业有限公司 二〇一七年十二月二十一日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总 则 - 1 - 第二章 合同管理部门及其职责 - 2 - 第三章 合同履行、变更、解除 - 3 - （附件一：合同履约书面报告） - 3 - 第四章 合同监督 - 5 - 第五章 合同归档、统计 - 5 - （附件二：合同签收登记表） - 6 - （附件三：合同签订履行检查统计表） - 6 - 第六章 合同的示范文本 - 6 - 第七章 合同外修机械或电气设备办法 - 7 - （附件四：外修机械或电气设备申请表） - 7 - 第八章 合同物资进场验收办法 - 8 - （附件五：合同物资进场验收记录表） - 8 - （附件六：合同物资入库登记表） - 9 - 第九章 合同设备调试安装验收办法 - 9 - （附件七：设备安装调试运行验收单） - 10 - （附件八：工程完工合格验收单） - 10 - （附件九：技术完工合格验收单） - 10 - 第十章 合同物资质保期管理 - 10 - （附件十：合同物资质保期报告单） - 10 - 第十一章 合同签订厂家评价考核办法 - 11 - （附件十一：合作单位评价报告单） - 12 - 第十二章 附 则 - 12 - 山西长子盛元煤业有限公司 合同及其设备材料履行管理办法 第一章 总 则 为规范盛元公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，结合盛元公司生产经营实际，制定本办法。 本办法适用于盛元公司及其下属独立法人单位与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。 盛元公司按照“统一管理、分级负责、分类审查、归口把关”的方针，建立合同管理组织体系，并遵循以下原则： （一）严格会审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）依法签订合同，保证合同的合法性； （三）切实履行合同，提高合同的履约率； （四）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （五）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （六）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 订立、履行合同，应当遵守法律、法规，尊重社会公德。任何单位和个人不得利用合同进行非法活动，牟取私利和不正当收入，扰乱经济秩序，损害公司利益。 以盛元公司及其下属单位名义签订的合同适用《合同管理流程》的规定。 第二章 合同管理部门及其职责 盛元公司及其下属单位合同唯一委托代理人对合同管理工作负有第一领导责任。 盛元公司企管部责任人分管合同管理工作，所属子单位企管科应当指定一名人员主管合同管理工作，并以书面形式上报盛元公司企管部进行备案，如有人员变更，必须及时上报更变人员说明。 盛元公司法律事务室是盛元公司及下属单位合同管理的归口部门，在盛元公司法定代表人和分管负责人的领导下工作。 盛元公司及其下属单位合同委托代理人必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同会审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，确保合同法律审核率达到100%，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，切实维护企业的合法权益。 合同事项的各级分管领导依据各自的职责对合同管理工作负责。 第三章 合同履行、变更、解除 各矿企管科作为合同承办部门，负责组织合同履行，并监督当事人按照约定全面、适当、实际履行合同，同时监察对方履约行为及履约能力。 合同履行过程中发生对方履约困难、不履行或履行不全面、不适当及其他违约事项或纠纷时，合同承办部门应及时提交书面报告，上报所在单位合同委托代理人，