双学位05会计凭证.pptVIP

会计凭证的归档 会计凭证存档之后，保管责任随之转移到档案保管人员身上。保管人员应当按照会计档案管理的要求，对会计档案进行分类、存档和保管 会计凭证的销毁 会计凭证的保管期限及销毁手续，应严格遵循《会计档案管理办法》的有关规定。 一般会计凭证保管期限为15年，未满期限的会计凭证任何人不得任意销毁。 会计凭证—记录经济业务发生和完成情况、明确经济责任的书面证明 。 为登记账簿提供依据，也是会计监督的依据 明确经济责任，强化内部控制 会计凭证 记账 凭证 原始 凭证 原始凭证是用来记载和证明有关经济业务实际执行和完成情况、明确经济责任的书面文件。 常见的原始凭证举例: 湖北省增值税普通发票 湖北省增值税定额发票 借款单 现金支票 转账支票 湖北省国库集中支付入账通知书 中国工商银行进账单 中国工商银行业务委托书 孝感市服务业发票 行政事业性收费票据 行政事业单位收款收据 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证编制的，用来确定会计分录，作为登记账簿的依据。 原始凭证样本 一、原始凭证的基本内容（构成要素） 没有填 原始凭证样本 原始凭证样本 借款单存根 付款部门： 贷 款 人： 借款金额： 借款用途： 年 月 日 借款单 借款部门： 借款人： 借款用途： 贷款金额：（大写）人民币 ￥ 部门主管： 单位负责人： 领款人： 年 月 日 借款单 原始凭证样本 原始凭证样本 原始凭证样本 原始凭证填制的技术要求 1、阿拉伯数字一个一个的准确、清晰地书写，不得连笔书写 2、阿拉伯数字前应当书写货币符号，币符与数字间不得留有空白 3、汉字大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿 口令：动手写！ ￥１９．１０ 大写 ￥３６５．２８ 大写 ￥６０１０８．０６ 大写 ￥１２００００４．００ 大写 ￥ １０１０００１００．００ 大写 人民币叁仟零贰元捌角 小写 人民币壹拾贰元玖角壹分 小写 人民币陆仟元零柒分 小写 支票日期的写法 年、月、日大写： 月、日一般要写成2个大写数字,如4月5日：零肆月零伍日。 日期是大于10开头的，如7月12日，写成零柒月壹拾贰日。 例：2010年8月29日-贰零壹零年零捌月贰拾玖日 讨 论 学习了原始凭证的填制后， 你认为原始凭证应有哪些构成要素？ 原始凭证的名称； 原始凭证的日期和编号； 填制凭证的单位名称或填制人姓名； 接受凭证的单位名称； 经济业务的内容摘要； 经济业务所涉及的品名、数量、单价、 金额等； 经办单位或有关人员的签名或盖章； 原始凭证的构成要素 如何审核原始凭证 审核其所记录业务是否真实 审核其所记录业务是否合法 审查原始凭证的填写是否完整 审核其所填写的内容是否正确 记账凭证样本 记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证是否齐全、是否已审核无误、记录的内容是否与所附原始凭证的内容相符。 应借、应贷的会计科目是否与会计制度的规定相符，账户的对应关系是否正确，金额是否正确，摘要填写得是否清楚 记账凭证的各个项目填列是否齐全 有关人员是否签名盖章 记账凭证的审核 讨 论 在学习了原始凭凭证和记账凭证的填制方法后，请大家思考一下，原始凭证与记账凭证有哪些区别？ 总 结 （1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。(人员）????（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。（依据）????（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。（目的）????（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。（意义） 会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得开始，经过审核、记账、整理、装订等一系列业务顺序，直至归档保管为止，在本单位各有关部门和人员之间，按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。 会计凭证保管 是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。 会计凭证的保管方法 装订：每月记账完毕，应把记账凭证及其所附原始凭证按其编号顺序进行整理，加上封面和封底，装订成册。 保管：装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列，并指定专人保管。 会计凭证的装订 （一)装订前的准备 1、对