双向传真使用者操作手册.doc

雙向傳真 一般使用者操作手冊 PAGE PAGE 1 雙向傳真 一般使用者操作手冊 last updated: 2008/ 雙向傳真 一般使用者操作手冊 目　　錄 TOC \o 1-3 \h \z \u 壹、 登入系統 3 貳、 密碼變更 4 參、 傳真檢視 5 一、 額外功能 6 (一) 使用空間 6 (二) 傳真搜尋 7 (三) 發送傳真 8 二、 群組 15 三、 群組內過濾傳真 16 五、 整批作業 18 六、 傳真資訊 22 七、 排列順序 23 八、 傳真文件分頁區 24 肆、 傳真細項檢視 25 一、 功能列表 26 (一) 回列表 26 (二) 下載 27 (三) 列印 27 (四) 發送 28 (五) 旋轉 29 (六) 註解 31 (七) 取代 32 (八) 刪除 32 (九) 轉派 33 (十) 事件 33 (十一) 上一封 34 (十二) 下一封 34 二、 傳真資訊 35 三、 傳真畫面 36 四、 註解資訊 37 五、 頁數資訊 38 六、 傳真註解 39  登入系統 請連線至： 依序填入 公司代碼 帳號 密碼 按下【登入】按鈕，即可進入系統。 密碼變更 成功登入後，您會看到下方畫面。 密碼變更功能就在畫面左上方(紅色方框所示)。 點選【密碼變更】按鈕，將出現下方畫面。 只需輸入舊密碼，以及容易記憶的新密碼即可以變更密碼，成功畫面如下。 傳真檢視 成功登入後，您會看到下方畫面。 本畫面依功能區分為八項區塊： 額外功能 群組 傳真文件過濾 傳真檔案列表 整批作業 傳真資訊 傳真文件排序 傳真文件分頁區 各功能詳述如下。 額外功能 使用空間 點選【使用空間】可以檢視空間使用狀況。 傳真搜尋 傳真搜尋功能可以讓您搜尋特定傳真目前所在群組位置。您可以以「傳真編號」、「來話號碼」、「受話號碼」、「起始時間」、「結束時間」進行搜尋。 發送傳真 點選【發送傳真】選項，畫面將會跳出新視窗，進入傳真發送頁面。 註：具備「發送傳真」權限的使用者才可以使用本功能 發送傳真 視窗主要分為四個部份： 傳真表頭及內容 寄件者姓名、寄件者傳真號碼、寄件者公司名稱、收件者姓名、收件者公司名稱，當傳真送出時，系統會在傳真紙頁首附加這五個欄位的文字。 傳真檔案上載：選取傳真檔案（檔案大小、格式，請參閱網頁說明）。 傳送方式： 立即傳送：按下【發送傳真】後立即發送。 預約傳送：可預約發送時間。 傳真號碼：收件者的傳真號碼 預約記錄查詢 您可以在此查詢您剛上傳，仍在發送中或是預約發送的傳真。 點選【預約記錄查詢】，您可以檢視預約時間、收件者人數、傳真預覽等資訊。 點選【預覽】欄位可預覽將要傳出的畫面。 點選【收件者人數】欄位，您則可以看到發送帳號、預約時間，以及收件號碼： 發送記錄查詢 　　　　 點選【發送記錄查詢】按鈕，出現下面畫面。 您可以先在下方看到發送傳真之各項資訊： (發送者)帳號 傳送時間 收件者人數 點選【狀態】，您可以看到更進一步的資訊。 註：若狀態顯示為「傳送失敗」，則可以重送該封傳真。 狀態：您可能看到以下幾種狀態： 傳真狀態 描述 系統處理中 該項傳真作業已排入系統佇列中，待進一步處理 傳送成功 所有物件傳送成功 部份傳送成功 多個發送物件，部份傳送成功，其餘皆在系統處理中（詳細情形，請點選收件人數的超連結，看詳細的資料） 傳送失敗 所有物件傳送失敗 部份傳送失敗 多個發送物件，部份傳送失敗，其餘皆在系統處理中（詳細情形，請點選收件人數的超連結，看詳細的資料） 預覽：您可以預覽發送出去的傳真文件 除此之外，您也可以透過各項條件查詢已發出去之傳真： 您可以以日期區間、發送帳號、傳真(收話)號碼、以及傳真狀態查詢，並可以下載記錄以供分析。 群組 以選單的方式列出所有的群組，按下群組名稱即可切換至該群組。 黑色文字代表您有「檢視」權限，可以進入該群組。 灰色文字代表您沒有「檢視」權限，無法進入該群組。 「目前位置」顯示您目前所在的群組名稱路徑，您亦可直接點選路徑內的群組名稱以切換至該群組。 群組內過濾傳真 過濾功能可以篩選傳真顯示範圍，可輸入「來話號碼」、「受話號碼」或「接收時間(起始與結束)」。 符合條件的傳真會顯示在下方列表。 來話號碼：傳送者的傳真號碼 受話號碼：接收者的傳真號碼 接收時間：接收到傳真的時間 傳真檔案列表 同一畫面最多可顯示九張傳真縮圖，點選傳真縮圖即可對該傳真進行細項操作。 (請參照肆、傳真細項檢視) 整批作業 勾選多封傳真後，整批作業的區塊才