标准化变电所管理培训之设备档案管理.pptVIP

标准化变电所管理培训 延寿县电业局 2011 年 3 月 ——设备档案管理 一、内容和要求： 1、应设专（兼）职人员管理资料档案。 2、变电所应建立四种档案：原始资料、运行资料、设备档案、个人技术档案。要求种类齐全，完整率、归档率、准确率达100%。 3、编制各种资料档案的检索目录，包括案卷目录、卷内目录。 4、建立资料档案管理标准。定期核对存档的档案资料，达到帐、卡、物相符。 5、及时填写设备运行过程中发生的变化情况，如：设备发生的缺陷情况、故障跳闸情况、春秋检及各种作业情况、设备变动情况等，保证档案与设备相符。 6、资料档案要按照档案管理有关规定统一分类和编号。 7、各种档案资料应装订成册，装在专用档案盒、夹内，设专柜保存。 二、资料档案核对要求： 1、每项大修、改造工程结束后，专（兼）职档案员应及时督促有关人员将变动部分补充修改。 2、对已核对的图纸，核对人要签名盖章，注明核对时间。 3、由于施工造成图纸与现场不符时，通知上级主管单位或组织专业人员及时进行修改。 4、定期对资料档案进行清查，按照立卷内容进行核对，发现有缺失情况，按照内容与局档案室或厂家等进行联系，协调解决，确保资料的完整性、正确性。 三、变电所资料档案管理具体办法： 说明书、出 厂试验报告 、合格证 施工调试报 告、竣工图 、交接试验 报告 案卷目录 试验报告、 大修报告 保护记录、 运行记录、 工作票