《公文管理系统》教学课件.ppt

《公文管理系统》介绍信息科 龙民二Ｏ一Ｏ年三月 公文系统应用意义 协同工作，提高效率及管理水平； 降低行政成本，建设节约型机关; 方便上情下达和下情上传； 方便资源共享、资料检索； 方便信息及时传递及处理。 系统使用情况 开发时间 1997年由黑龙江省财税信息中心开发 使用情况 1998年开始在黑龙江省财政厅运行 现在公文系统已经推广到省专员办、粮食厅、牡丹江、黑河、鸡西、鹤岗、佳木斯、绥芬河、双鸭山、绥化市、伊春市、绥滨县、绥棱县、东宁县、青岗县财政局、穆棱市，省农委、七台河、铁力市、富绵县、虎林县财政局正准备投入使用，基本是十市八县四省厅。 与其它办公软件比较 自行研发 是省内政府机关使用的办公软件中，唯一自行开发的系统。更适应财政系统办公需求。 获奖情况 一九九九年全国财政系统优秀软件评比优秀奖。 二〇〇二年度全省政务系统优秀电子政务应用软件。 与B/S结构公文系统比较 系统安全性更好； 系统速度更快。 数据流转方式 系统采用Ｃ／Ｓ结构开发，即客户端、服务器方式； 客户端一次安装，自动升级。 操作系统 Windows 2000/2003 Server及以上版本 数据库 Microsoft SQL Server 7.0及以上版本 服务器端运行环境 操作系统： MS Windows 2000/XP 显示器分辨率： 800*600或更高 应用软件 　　　MS Office 2000及以上版本 客户端运行环境 局域网 数据库服务器（最好专用） 备份设备（磁带机或光盘库） 扫描仪 防病毒系统 应用的基本条件--设备及系统 对MS Windows及MS Office有一定的了解，能够独立操作。 能够熟练输入汉字。 对办公室、信息中心有关人员的计算机应用水平要求更高一些。 应用的基本条件--应用人员 了解MS SQL Server 7.0及以上版本标准版的基本功能，能够熟练操作使用。 精通数据库的备份与恢复操作。 熟悉公文的办理过程及规定。 应用的基本条件--系统管理员 系统功能 “事务提醒”功能可以将当前需要用户处理的所有事务分类列出，用户可以直接从事务提醒进入具体的办理文件窗口。 功能简介--事务提醒 完成收文登记、办公室主任向单位领导及承办部门分发、具体承办、收文办结等功能，并可以根据用户的权限及给出的条件查阅相应的收文，可以浏览正文、登记信息及办理情况。 功能简介--收文管理 完成发文起草、核稿、会稿、部门领导签批、办公室秘书审稿、办公室主任核稿、单位领导签发、赋文号、校对、打印等功能，同时提供查询发文审批单、正文、附件的功能。 功能简介--发文管理 完成督办文登记、办公室主任填写分发批注、执行分发、单位领导及承办部门办文、起草综合意见、办公室主任审批、领导签批等功能，并且每个用户都可查询自己承办过的督办文，可查阅正文、登记信息、办理情况、反馈意见等。 功能简介--督办文管理 完成使用单位基本信息、部门及用户信息设置、修改口令、自定义词库、调整主题词、来文机关、文件分类及文件按年度结转等维护工作。 功能简介--系统维护 收文办理流程 发文办理流程 督办文办理流程 谢谢各位！ mhw