制作及演示技巧知识课件.pptVIP

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简单的问题也需要系统的解决方法 * * 制作一份PPT好比拍摄一部电影 : 电影导演通过镜头的切换、演员的神态来向观众传达他的思想;PPT同样也需要精炼的文字,传神的图片,再加上这场show的主角——你,来博得听众的掌声。 结束 不是 是开始 参考资源 永远的王道:百度 可爱的孙小小的博客:/ 国内顶尖的PPT论坛:扑奔PPT网 小气的豆丁网 广告超多的优酷网 免费的前程无忧PPT外训 * 简洁——才能给人留下深刻印像 色彩——PPT不是绘画 文字——清晰比内容重要 图表——图表字 逻辑——使PPT具有说服力 什么是好的PPT报告 * 自我介绍 我讲的内容 培训目的:希望对大家有所帮助,到底一个好的PPT该注意那些细节 PPT是21世纪新的世界语,比尔.盖茨对人类最大的贡献是他创造了人类社会交流的世界语PPT。 我们经常要用幻灯片去说服同事 领导 客户 有位朋友对我说过:会用WORD是应届生的要求,能用好EXCEL并处理一些数据可以做主管,但要做经理就一定要会用PPT。我当然知道大家都想做经理啦,所以我们今天学这个 * * * * “宋体”和“仿宋” 较为严谨,更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看,该字体显示也最清晰、对比好。 它要简洁而清晰,充满韵味,有悬念,有包袱,更能懂得嘎然而止并留白让听众思索。 1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删! 2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能用图片的用图片,能用表格的用表格。 20分钟是快乐的极限 传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。 浓缩的才是精品! 演示的核心内容是什么?观点! 在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。 简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。 简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。 * * * * 如果需要讲解的内容很多,无法像前面例子那样只是大大的几个字,该如何解决呢?方法有很多,选择你最喜欢的哦。 * * * 若不想拆分页面,则可以通过设置动画,让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者,也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画? 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 您将在暗室(如大厅)中进行演示,使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的),白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内,用深色背景配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 能用图,不用表;能用表,不用字 是太过华丽?还是太过花哨? 这个问题针对于单页面动画。 这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐 试想1个4步骤的流程图,用20秒的时间去看完,这是一个很难以让人接受的等待时间。 过多的动画也会使画面变得散乱,缺乏着重点。 * 你能用一句话表达你这页PPT的内容吗? * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * More,我的PPT像流水账怎么办? * 流水帐PPT * PPT问题诊断: 一笔流水帐,怎么吸引人? PPT优化思路: 卖点:从工作经历到职业生涯 手法:图形化--上升曲线 素材:补充更多细节信息 知识点:金字塔原理-时间轴 * 改造案例 * 1.5 逻辑 是PPT的灵魂 思考 PPT的灵魂是逻辑!? * 首先,从目的出发 然后,分角度去拆解 最后,从各角度去思考 逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后: 制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作 咨询顾问必读书 * 金字塔原理—要有中心思想 * 一页幻灯片要突出一个中心思想 学会从结论说起 * 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才

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