全国档案事业统计年报工作填报说明.ppt

按流程操作软件：汇总单位 选择‘装入到当前任务’，点击【下一步】。 按流程操作软件：汇总单位 检查装入信息、点击【开始】。 按流程操作软件：汇总单位 如果提示单位重复，根据实际情况配置‘是否覆盖’选项（此处的覆盖是对该单位数据的整体覆盖），点击【继续】按钮，根据提示完成单位数据装入。 按流程操作软件：汇总单位 如果要更新（覆盖）该单位的部分数据报表，在【是否覆盖】下选择【装入】，通过【报表装入方式】配置不同报表的装入方式，然后点击【确定】【继续】，根据提示完成单位数据装入。 按流程操作软件：汇总单位 数据装入后，在编辑界面下即可查看不同单位的报表数据。 按流程操作软件：汇总单位 2、数据审核 接收基层单位数据后，为确保数据无误，还要进行审核。点击工具栏【全审】按钮，如右图： 如果审核有错误，根据提示进行数据修改，单击 【保存】按钮，然后再次进行数据审核，直至完全通过。 按流程操作软件：汇总单位 3、数据汇总 主管部门在收集了全部单户数据之后，可通过汇总功能获得报表汇总数据，并产生一户汇总单位。本系统提供两种汇总方式，分别是：完全汇总、节点汇总，分别适用于不同情况下的汇总要求。 按流程操作软件：汇总单位 （1）完全汇总 完全汇总能够建立树形结构的根节点单位，并对全部的分户数据进行汇总，其产生的单位主代码最后一位为“7”（系统自动生成） 。操作如下： ——在系统主界面点击【汇总】按钮，打开完全汇总界面。 按流程操作软件：汇总单位 ——选择汇总单位封面的产生方式，单击“新建汇总封面”按钮，弹出完全汇总封面代码录入窗口，填写汇总单位信息，单击【确定】按钮即可。 按流程操作软件：汇总单位 ——如果汇总单位封面已经存在（下级单位上报的或已经进行过完全汇总），可单击“选择汇总封面”按钮，选择数据要汇总到的单位，单击“汇总”按钮，汇总后数据将覆盖原来的数据。 按流程操作软件：汇总单位 （2）节点汇总 （节点是指下级单位数据的汇合点，即各级主管单位） 节点汇总主要应用于已形成树形结构中的各节点数据的汇总，通常在下级单位数据修改后，为使下属单位数据之和与其父节点数据保持一致时进行的再一次汇总。如：某单位的数据完成上报后数据又进行了修改，为保证包含该单位数据的汇总数据同步变化，通过节点汇总操作更新和该单位相关的汇总数据，同完全汇总方式比效率高的同时不影响其他汇总数据。操作如下： 按流程操作软件：汇总单位 ——在主界面菜单栏【汇总】菜单下选择【节点汇总】。 按流程操作软件：汇总单位 ——在树形结构中选择要汇总的单位，选择汇总范围。 本级节点：将此节点的下一级节点单位数据汇总到该单位，即只汇总该单位的直属户。 ? 所有下级节点：从节点的最下级节点开始，进行层层汇总，汇总所有下级节点的数据。 按流程操作软件：汇总单位 ——单击【汇总】按钮，完成汇总操作，单击“关闭”退出汇总窗口。 按流程操作软件：汇总单位 ——【检查】功能是检查汇总单位数据是否与其单户合计数保持一致。如果检查结果出现错误，可通过重新汇总修正数据。 ——数据汇总后即可对汇总单位报表数据查看和打印。 按流程操作软件：汇总单位 4、数据传出 全部数据审核完毕，即可使用本功能将报表数据从系统中导出为文件，是下级单位数据上报操作。具体步骤： 退出编辑界面，在主界面工具栏上点击“传出”按钮。 * 全国档案事业统计年报工作填报说明 （2013年3月） 一、档案统计年报工作的简要回顾 全国档案事业统计年报工作始于上世纪80年代。1982年，国家档案局初步制定了全国《档案工作基本情况统计年报》，经国家统计局批准，于1983年试行一年，1984年修改后正式实行。1984年2月召开的第一次全国档案统计工作会议，确立了全国统一的档案统计工作制度，并纳入了政府统计序列，我国的档案统计工作开始走上正轨。 包括档案事业在内的经济社会各方面的不断发展，对档案统计工作提出了制度化、规范化、科学化的新要求。为此，国家档案局曾于1991年、1999年、2006年先后三次对统计年报报表进行修改，并引入了计算机管理系统，使其不论在形式上，还是在指标设计上都有了很大改进，更符合统计工作规范化、标准化的要求。 二、我市2012年度填报工作安排 2012年6月，国家档案局制定新的《全国档案事业统计年报制度》，并经国家统计局批准施行。根据这一《年报制度》，各级档案行政管理部门（档案局）、各级各类档案馆以及县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科），企业、事业单位档案室（处、科）均要通过填报相应报表的方式，将上一年度本单位档案工作基本情况真实、准确、完整加以填写，并及时上报。现行年报制度与以往相比最大的变化是，《档案室基本情况年报》的填报范围由以往的“省直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科），企业、事业单位档案室（处