内部各部门、各层次间的协商与沟通 方针、目标、职责的沟通和传达;相关法规和其他要求的沟通和传达;其他需沟通的信息。 外部的沟通,指组织与外部相关方的沟通 职业健康安全方针;有关危险源辩识、风险评价和风险控制的要求和结果;有关法律法规的要求;接受并回复相关方的咨询、建议、投诉等信息;员工参与和协商的计划;其他需沟通的信息。 协商和沟通的方式包括: 会议、联络单、意见箱、通报、调查表、内部刊物、宣传栏等。 4.4.3 协商和沟通 4.4.4 文件 组织应以适当的媒介建立并保持下列信息: a)??描述管理体系核心要素及其相互作用; b)??提供查询相关文件的途径。 注:重要的是,按有效性和效率要求使文件数量尽可能少。 该条款没有给出职业健康安全管理体系文件的结构要求,但是为了便于与ISO9001以及ISO14001标准整合,可以引入质量管理体系以及环境管理体系的模式,建立职业健康安全管理体系文件结构。 4.4.5 文件和资料控制 组织应建立并保持程序,控制本标准做要求的所有文件和资料,以确保: a)?文件和资料易于查找; b)?对文件和资料进行定期评审,必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜性; c)?凡对职业健康安全体系的有效运行具有关键作用的岗位,都可得到相关文件和资料的现行版本; d)?及时将失效文件和资
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