企业常用的公文写作培训.ppt

（五）根据办文的时限要求区分 1．限时文件（包括特急件、急件）。 2．非限时文件（也称平件、普通文件）。 五、公文的分类（5） 五、公文的分类（6） （六）根据公文的具体作用和性质区分 1．法律、法规、规章、制度类公文。 2．行政指挥或组织指挥公文。 3．报请性公文。 4．知照性公文。 5．记录性公文。 6．传播交流性公文。 六、公文的用途（1） （一）发布法律、法规、规章、制度。 （二）部署工作，领导和指挥下级机关、下辖单位及所属人员开展各项活动。 第 5 课 六、公文的用途（2） （三）传递信息，维系正常公务活动。 （四）打击敌人、震慑坏人，制止不良行为和现象，维护社会秩序。 （五）教育、引导群众，宏扬正气。 七、公文学（文书学）及其学科性质（1） （一）公文学（文书学）的研究对象及其基本内容 公文学也称文书学，产生于近代。 公文学研究的对象：公文及公文工作 公文学的基本内容： 1. 公文的一般理论； 2. 公文的写作知识； 3. 公文的处理。 （二）公文学的学科性质 1. 社会性 2. 综合性 3. 实用性 4. 实践性 七、公文学（文书学）及其学科性质（2） 1．什么是公文？ 2．公文有哪些特点？ 3．试述公文的分类情形。 本章复习思考题 * 企业常用公文写作培训 企业常用公文写作培训讲师：谭小琥 秘书与公文写作  第 1 课 一、为什么要开设这门课，学习这门课有什么意义？ （一）在公文写作与办理方面，年轻人普遍存在的一些不适应现象。 1．不会写公文 2．乱写公文 例文：关于湖北省沔阳县杨林尾缝纫机厂侵犯天津 缝纫机厂牡丹牌注册商标的处理决定 湖北省沔阳县杨林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标，经协同湖北省沔阳县工商行政管理局查处此案。为了保护商标专用权，维护名牌产品信誉，沔阳县杨林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标，畅销自己的产品，进行欺骗群众，以其牟利，侵犯了商标专用权，违反了商标法，根据《中华人民共和国商标法》第三十八条第一款和第三十九条的规定：对沔阳县杨林尾缝纫机厂使用“牡丹”牌商标，责其停止生产；所查封牡丹牌贴花予以全部销毁，并公开在《人民日报》上检讨其错误，以挽回影响。 天津市东郊区工商行政管理局 （原载《人民日报》） （一）在公文写作与办理方面，年轻人普遍存在的一些不适应现象。 3．滥用公文文种 4．不会办理公文 学习这门课，有助于克服这些现象，改善知识结构，提高工作能力，从而更好地适应工作的需要、社会的需要。 （二）学习公文写作与办理知识的意义 1．公文及公文工作在管理中的重要性 2．公文写作与办理是一项具有特殊意义的机关工作，是最重要的文秘工作。 3．公文代表机关、单位的形象，反映一个机关、单位的工作水平、管理水平、人 员素质。 （一）教学用书：《行政公文写作》 （刘光民主编，红旗出版社2001年4月北京第1版） （二）推荐参考书 1.《文秘写作》（孙春旻、赵文彤编著，西北大学出版社2002年8月第1版） 2.《公文处理新规范》（傅西路主编，中国城市出版社2001年4月第1版） 二、课程简介、教学安排及考试要求(1) 二、课程简介、教学安排及考试要求(2) （三）课程内容 1．公文的基本理论知识 公文的定义、公文的特点、公文的演变、公文的 作用、公文的分类，等等。 2．公文写作的基础知识，着重了解： ① 公文写作的地位 ② 公文写作的特点 ③ 公文写作的要求 ④ 公文写作的步骤和方法 二、课程简介、教学安排及考试要求(3) （三）课程内容 3．通用公文及其写作