财务会计与实施信息化管理知识分析系统(PPT 33页).pptVIP

主要知识点 会计信息系统建设实施的方式 会计软件评价的主要方面 会计信息系统人员岗位管理 会计信息系统操作管理 会计档案管理 会计软件的数据备份与恢复 会计软件维护 会计数据安全维护 本章概述 会计信息系统是一项庞大的系统工程，它要求该单位应有一定的基本条件，而且需要有一个科学的实施步骤，应根据会计信息系统运行的需要，建立健全有关的规章制度，包括岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、档案管理制度等内部管理制度，加强信息系统的管理与维护，以确保会计信息化工作的顺利开展 第一节 会计信息系统的实施 一、会计信息系统实施的基本条件 二、会计信息系统实施方式 三、会计信息系统实施的步骤 一、会计信息系统实施的基本条件 1．单位主要领导的重视 2．会计人员的业务素质 3．良好的会计基础工作、完善的管理制度 二、会计信息系统实施方式 三、会计信息系统实施的步骤 1．制定会计信息化的实施计划 建立计算机会计信息系统时，每一阶段都要具体落实，制定详细的实施计划。实施计 划的主要内容有： (1)人员配置和机构设置计划。 (2)硬件配置计划。 (3)软件购置计划。 (4)软件开发计划。 (5)费用预算。 2．配置计算机硬件 计算机硬件设备是会计信息化的物质基础，计算机硬件设备选择的好与坏直接影响到今后会计信息化工作的质量和效率。根据会计信息化实施原则，应处理好及时采用新技术和新设备与勤俭节约的关系，既不要盲目追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视新技术的发展趋势，造成设备很快陈旧过时，及硬件先进与会计软件不配套的现象。 3．选择系统软件 系统软件主要包括操作系统、程序设计语言及语言处理程序、实用程序、数据库管理系统等。系统软件的选择主要考虑以下技术指标： (1)与所选计算机的兼容性。 (2)与其他系统软件的兼容性。 (3)处理能力。主要指提供的处理功能是否满足会计软件的要求，是否支持会计软件。 (4)中文处理能力。主要指中文输入方式及速度，软件是否汉化，是否支持汉字处理，可供选择的字体种类及美观程度，提供汉字输出能力等。 (5)提供的安全保密措施。 (6)性能价格比。 4．选择会计软件 会计软件评价应从以下几个方面界定其质量标准： (1)软件功能的适应性与可扩展性 (2)开发工具简单易学 (3)软件文档齐全 (4)强有力的售后服务与支持 (5)软件供应商的信誉和稳定性 (6)价格问题 (7)企业原有资源的保护 选择会计软件应从以下几个环节入手 (1)收集市场信息，确定候选的供应商 (2)访问软件公司，了解其综合实力和产品信息 (3)访问软件公司的客户 (4)请有关咨询公司帮助选型 (5)模拟运行方式 (6)招标比价 5．组织人员培训 实施会计信息化，必须尽快培养大批既懂会计、又懂计算机技术的复合型人才，所以人才培训工作将贯穿整个会计信息化过程。培训前在对原有的会计机构和会计岗位进行调整的基础上，明确岗位职责，通过培训，能够迅速上岗。 6．运行会计信息系统前的数据准备工作 (1)整理所有的手工单据、凭证、卡片、账簿、报表及其余额等基础数据，并进行财产清查，核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账表相符、账实相符。保证单位内部、本单位与外单位之间账项核对无误。 (2)根据国家统一规定和本单位的具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，建立规范的会计科目体系。 (3)根据会计科目体系及单位核算和管理的要求，建立规范的管理和辅助核算科目体系。 (4)按照所设规范，准备好每一个会计科目的数量、单价、金额、期初余额、期末余额、本期发生额等内容。 (5)全部数据准备完毕之后，逐步进行正确性、合法性校验，为将手工核算资料输入计算机做好最后准备工作。 7．初始化工作 正像一个新建单位的会计核算工作必须经过“建账”这一环节一样，建立计算机会计信息系统必须经过将原手工会计核算资料输入计算机的过程，以便计算机软件开始进行日常账务处理。我们把这种会计信息系统的“建账”过程，称为“初始化”。 8．系统试运行 计算机会计信息系统建立之后，计算机与手工会计业务处理要并行运行一个阶段。这个阶段的主要任务是：通过计算机与手工的并行运行，检查建立的计算机会计信息系统是否满足要求，使用人员对软件的操作是否存在问题，对运行中发现的问题是否应进行修改。系统试运行的主要作用是验证计算机会计信息系统的正确性、可靠性与安全性。若发现问题，应及时进行分析与解决。 9．建立岗位责任制和制定管理制度 在开展会计信息化之前，必须明确会计信息化岗位及职责。同时，为保证计算机会计信息系统安全、正常运行，必须制定一系列管理制度。 10．计算机替代手工记账 计算机替代手工记账是会计信息化的目标之一。应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行