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收款岗位职责
篇一:收款员岗位职责
收款员岗位职责
一、工作职责
1、负责公司销售货款的收款工作,认真审核销售凭证数量、单价、金额是否相符,大写与小写金额是否相符,票据数量与磅单数量相符,经手人签字是否真实齐全。收款后需在票据上签字或盖章。
2、负责现金日记帐和转帐日记帐的登记工作。每天下午四点前将收到的货款全部交财务结帐,做到日清日结,库存限额不得超过伍佰元(零钱),特殊情况请示财务经理或副总经理,并同时通告综合部。
3、认真执行现金管理制度,不准挪用现金和白条子顶现金,不准代付财务费用票据和其他借款票据,特殊情况由财务经理安排。
4、在收款时做到唱收唱付,备足零钞,如数找零款,现金当面点清,避免工作中发生争执。
5、发生销售退票,原始票据不能作废,需开冲销票据或补开销售票据,由经手人、部门经理、总经理签字后办理。
6、预收客户货款时,必须开收据,结算时多退少补,将收据收回。
7、负责网上银行查款工作,到帐户的货款及时通知销售部和出纳员,做好通知记录和帐户资金转移工作。
8、负责收购大豆货款及票据的复核工作,根据供应部当日收购报价单,认真核对当天价格、数量、金额、磅单数量与票据数量是否相符,现金当面点清,复核后在票据上签字。
9、负责营业室卫生、安全、防火等工作,遵守公司的各项规章制度,以公司利益为重,坚守工作岗位,对待客户服务热情,态度和蔼,树立良好的职业道德形象。
10、完成总经理、副总经理、财务部经理、财务科长安排的其他工作。
二、工作关系
1、向财务经理和财务科长负责。
2、与销售部对清当日发生的现金业务和转帐业务,审核销售票据是否真实准确,符合手续。发现问题当日处理,及时提供销售部网上银行回款情况。
3、与出纳员办理好当天票据和现金接交工作,做到票据合理,手续齐全,所收现金全部结清。
4、配合付款员做好复核工作,不准一人办理收、付业务,准确、快捷的将款付到客户手中。
三、工作权责
1、发现销售凭证、数量、单价、金额不符,磅单数量与票据数量不符或手续不全的凭证行使拒收权和拒付款,否则承担相应责任。
2、因工作失误,现金出现差错由本人负责,不经复核出现
的差款由本人负责,复核后出现差款及票据差错,双方各负50%责任。公司规定,发现不履行复核手续、不签字的票据,每张票据罚当事人10元。
四、工作标准
1、现金日记帐做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹工整,不得涂改,挖补,保持帐面清晰。
2、做好服务窗口工作,对待客户服务周到、热情、文明用语,找零到角,客户满意度达100%。
3、销售货款做到日清日结,按时上交出纳员,保证资金安全。
4、网上查款及时、准确,做到不瞒报、不串户,快速办理业务手续。
5、熟练掌握本岗位的业务知识,规范化做好本职工作,同时了解其他部门岗位的业务环节。
篇二:收款员岗位职责
收款员岗位职责及工作流程
收银员岗位职责:
1、为顾客提供快捷、优质的结算服务;
2、树立为顾客服务意识,说好文明用语,维护公司良好企业形象;
3、维护公司利益,防止商品从收银环节流失;
4、协助门店执行公司各项管理规章、制度。
具体岗位职责包括:
1、收款员实行专人专岗或专职,业务上直接由各店财务人员(出纳员)管理,行政上归店长、店长助理管理。
2、协助店长、店长助理完成本部门的工作和公司的工作。
3、负责门市经营商品、票款及邮购费用的收款工作,包括现金、信用卡、支票的销售结算。所有商品进入PoS机销售。
?收款员在收取现金时必须经验钞机的检验,提高自身识别假币的能力,如
收到假币由收款员自己负责。
?当天的销售款发生短缺,由收款员自己负责。
?直销时先开小票销售,当天(最晚在第二天)必须将小票所开商品全部录
入系统作为销售,并与所交款项核对一致。
?负责接收支票
A、接收支票按如下程序检查:
①检查印章是否齐全。(人名章、财务专用章)
②盖章是否清晰、位置是否正确。
③收到填写好的支票须检查所填金额与销售款是否相符,大、小写金额
是否一致,使用的字体是否规范,密码是否清楚。
④收到空白支票应将本次实收销售金额记录于小条,并附在支票上,与
当天营业款交公司出纳员,由出纳员负责填写、打印。
⑤收支票均应要求顾客留姓名、电话、身份证号码等相关记录,出现问
题时由收款员负责联系。
?负责票款的盘点、结算整理等工作。
?负责零钞的安全保管。
?对于不能入机销售的项目,如:会员卡、招生简章、冲值卡、票款销售(后
二项只有中心店有)等都必须用小票销售。
A、小票销售的款项同样计入每天的销售日报中单列,交款时将小票一并交出纳员审核。
4、负责商品销售折扣的执行
?顾客购买商品需要打折时,收款员应要求顾客出示“会员卡”,按照会员折
扣值进行销售。(规
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