公文写作与公文管理常识概述.ppt

通知的特性 一是广泛性。通知不受发文机关级别的限制，一切机关、企业、团体都可运用；通知不受行文内容的限制，无论是重大决策还是日常事务，都可以用它部署和知照；通知行文关系限制不严，它主要用于下行文，但平等机关、不相隶属的机关之间，也可以用它来知照有关事项。 二是指导性。通知往往是对受文对象有所要求，提出需要办理或执行的事项，且具体细致，因此，通知有一定的指挥作用和指导性。 三是时效性。通知的事项一般要求在规定的时间内办理、执行或知照，不容拖拉。 通知的种类多种多样，按照不同的划分方式，可以有多种通知类型。 按制发单位划分，有单一通知和联合通知。 按时间要求划分，有普通通知和紧急通知。 按性质和内容划分，大体有用于布置工作的指挥性通知，发布本单位制订的规章制度的发布性通知，批转下级机关公文的批转性通知，转发上级机关或不相隶属机关公文的转发性通知，告知有关事项的知晓性通知，任免和聘用人员的任免性通知，告知开会事宜的会议通知等。 按通知之间的关系划分，有原发通知和补充通知。因此，可根据需要，在文种前加上“联合”、“紧急”、“补充”等字样。 （1）指示性通知，具有指示的特性，主要用于布置与指导工作、传达上级机关的指示精神，指示性通知与指示有相同的写作要求。 指示性通知既可针对全国、全省范围内带普遍性的重要问题，也可就某一方面的专门事项或业务活动制发指示性通知，具有