Office Groove学习使用教程.doc

工作总结,调研报告,实施方案,管理制度,汇报材料 部分文献资料来源于网络,仅供个人参考试阅,版权归原作者,若有侵犯，敬请及时告知！ 每个人都有自己的活法，没必要去复制别人的生活。有的人表面风光，暗地里却不知流了多少眼泪。有的人看似生活窘迫，实际上却过得潇洒快活。幸福没有标准答案，快乐也不止一条道路。收回羡慕别人的目光，反观自己的内心。自己喜欢的日子，就是最好的日子。自己喜欢的活法，就是最好的活法。 每个人都有自己的活法，没必要去复制别人的生活。有的人表面风光，暗地里却不知流了多少眼泪。有的人看似生活窘迫，实际上却过得潇洒快活。幸福没有标准答案，快乐也不止一条道路。收回羡慕别人的目光，反观自己的内心。自己喜欢的日子，就是最好的日子。自己喜欢的活法，就是最好的活法。 Office Groove学习使用教程 ???? Office Groove 2007 是一个协作软件程序，适合用于处理从简单的文档协作到与业务过程集成的自定义解决方案的各种项目活动。 ???? Groove的工作原理就是基于P2P来实现协作，其方法就是在项目内各个团队成员的计算机上创建一个完全同步的区域，在这个区域内所有的讨论、文件、事件、表格、日历将完全自动与项目其他成员同步，而且还提供了仿似即时通讯的功能，Groove还可扩展提供到后台sps的链接，适应性极强。 ???? 近年来P2P技术已经改变了整个网络世界，P2P的下载（BT、emule）、视频、音乐，已经布满了整个互联网。而Groove则就是一个P2P的办公协作系统，在一个项目团队里面，每个人只要在自己的计算机安装好Groove，就可以互相找到对方，创建项目空间，邀请相关的人进入，然后在一个实时同步的空间里面共享文件、发表讨论、张贴问题并且回复，当一个项目成员更新了文件或者张贴讨论，都会立即以增量更新传递到其他项目成员的Groove里面，其他成员就会收到提示，提醒该项目的内容已经更新，而且项目成员之间还可以即时进行通讯，包括公开频道、一对一、一对多的通讯。就像bt越多人下载速度越快一样，越多人用groove，发挥的作用就会越大。 Groove有以下基本功能：??? （a）文件共享，任何项目成员拖放入该栏目的文件都会自动在各个成员之间同步和更新，并实时通知更改，不需要再反复通过email传递给多个成员。??? （b）讨论板，就像普通bbs一样发帖、回帖，有新帖子会自动通知到各个成员。??? （c）日历表，在这里可以规划项目里程碑、项目日程计划，标记已完成的进度，等等。??? （d）笔记，成员可以编写工作笔记和心得，类似于Word的功能，实时共享。??? （e）问题跟踪，项目遇到的问题可以贴在这里，由不同成员负责跟踪，并对各个问题回复进展报告、解决的情况。 ??? 除了以上基本功能之外，Groove还可以链接到SharePoint、InfoPath，提供日后扩展的接口。 让我们来看一下P2P的办公协作方式，跟传统的B/S服务器方式相比有什么优势： ???? （A）项目资料确保100％可用。 ???? 服务器并不是完全没有故障的，服务器有可能会因为硬件损坏、硬件更换、系统补丁等等情况而不得不暂停服务一定时间，在这段时间内，集中存储在服务器的项目资料将暂时无法打开，对项目工作产生一定影响。但是P2P的协作方式，所有资料同步存储在所有项目成员的硬盘上，即使某个成员的硬盘损坏，也不需要花钱修复数据，只要在新硬盘装好系统，安装groove，一杯茶之后，所有资料就从其他项目成员那里同步回来了。 ???? （B）即使离线，仍然可以使用项目资料。 ???? 传统的B/S方式，所有资料存储在服务器上面，要浏览项目情况和文件，就必须登录服务器，这在用手提外出工作、而且无法上网的情况下要使用项目资料就极不方便，而P2P的方式将资料存储在每一个项目成员的电脑内，对于笔记本用户则非常方便，任何时候项目的资料都是被同步到本地硬盘上面的，不管是开会、出差、外出，都可以随时在计算机本地打开项目资料，而不需要依赖服务器。 ????? 例如：公司主管白天工作忙碌，没有时间看项目资料，那他可以把笔记本带回家，打开就可以看到这一日所同步过来的的项目进展情况，有问题可以立即在离线情况下提出或者进行修改，第二天上班，所有的修改又会通过网络同步给所有其它成员看到。 ???? （C）立即收到通知并打开。 ???? 在使用Sharepoint的情况下，订阅更新只能通过邮件或者RSS，虽然方便，但是缺乏明确的分类，而且要看详细的内容还必须登录服务器，而在使用