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查新程序与质量要求 讲座的主要内容 查新工作基本程序 查新报告的撰写 查新报告的质量要求 分析查新报告质量问题 查新委托 查新委托人在处理查新委托事务时可以参照下列步骤进行： 1．自我判断待查新项目是否属于查新范围。 2．根据待查新项目的专业、科学技术特点、查新目的、查新要求以及需要查证其新颖性的科学技术内容，自主选择查新机构。 3．向查新机构提交在处理查新事务时所必需的科学技术资料和有关材料。 《科技查新规范》规定：查新委托人在处理查新委托时，应当尽下列义务： （1）据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料： ①查新项目的科学技术资料； ②技术性能指标数据； ③查新机构认为查新所必需的其他资料。 （2）尽可能提供下列查新所需要的资料： ①参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等，关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择； ②国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料； ③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。 《科技查新规范》同时还规定：查新委托人所提交的资料应当真实可靠，用词准确，能够满足完成查新事务的需要。 一、查新报告的撰写 1、查新报告的格式 2、查新报告的撰写要求 二、查新报告的质量要求 文献检索质量要求； （1）检索全面性 （2）检索准确性 查新报告质量要求； （1）对比分析质量 （2）结论质量 （3）表述质量 三、分析查新报告质量问题 报告格式书写方面 制订检索策略方面 相关文献分析判断方面 结论撰写方面 二、查新报告的质量要求 文献检索质量文献检索质量是整个查新质量的基础，检索质量的好坏直接影响到查新报告结论的准确性，即直接影响到查新报告的质量。检索质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。 查新报告质量 查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人所做的正式陈述，是查新检索结果的反映，是针对查新点将文献检索结果与查新项目进行对比分析，并由此得出查新项目的新颖性情况的报告，其质量情况主要由对比分析质量、结论质量和表述质量反映。 文献检索质量 （一）检索全面性 查新点分析 检索标识 检索范围 检索年限 检索途径 检索策略 检索结果的检验与调整 1、查新点分析 查新点分析是指查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上，根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求和管理部门的查新规定，将需要查新的内容（一般为多主题）用一条条查新要点（单主题）清楚地表示出来，即分解开来，以便于找准查新点，选择相关文献，并进行比较，最终得出针对性强的公正、客观结论。该指标反映了查新人员对查新项目的实质内容的掌握程度，是检索的前提，是对比分析与论述的依据，是查新质量一个较为重要的影响因素。要求全面准确地理解查新内容，找准查新点。 2、检索标识 如果说“查新点分析”是概念分析整理的过程，那么检索标识的确定便是概念的转换。检索标识是指通过对查新项目的主题分析将自然语言转换成规范化语言，即确定检索入口的问题，包括分类号标识和主题词标识，这是影响检索质量全面准确的一个很重要的因素。要求检索标识的标引全面准确，逻辑组配合理。 3、检索范围 检索范围是指根据查新项目所属专业涉及面选定的检索工具和期刊、资料。检索范围应当符合具体要求，做到大小合适。 4、检索年限 检索年限是指根据查新项目所属专业特点选定的检索时限。有些基础学科的项目要求检索的时限较长，而一些新兴学科的项目则要求检索时限较短。查新人员应当遵照《科技查新规范》的规定检索年限来确定检索年限。 5、检索方法 检索方法是指查找文献信息的具体方法，分为手工检索和计算机检索两种方法。《科技查新规范》规定：应当以机检为主，手检为辅。这是因为，机检能够满足检索范围广、速度快等要求，是提高查新效率的保证，而手检则是对机检的必要补充，手检主要现刊和机检数据库所未收录的出版物，可弥补某些数据库时差和收录范围的不足。机检与手检配合才能得到满意的检索结果。 6、检索途径 检索途径主要是指手工文献检索采用的途径，其中常用主题与分类途径，其他诸如关键词、著者途径等，需根据检索工具书的特点采用配合使用的方法。主题途径检索具有专指性，而分类途径检索则具有系统性，两者交替配合使用可使检索更加全面。 （二）检索准确性 检索准确性是指针对查新项目的检索结果与实际情况的“偏差”的属性。为了提高检索准确率，需要针对查新检索出来的文献进行逐一的相关性判断，并根据查新项目的查新点与文献的符合程度对相关文献进行分析。要求查准率要高，分析准确、客观。 查新报告质量 （一）对比分析质量 （二）结论质量 （三）表述质量 （