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我认为: 物流平衡公式: 1、客户的转、退款; 2、与客户核对往来账; 3、与业务部门核对客户的到款、结算、余额。 4、与本部核对往来账; 5、与银行核对银行存款、托管票据。 此图摘自《销售部内部流程规范》 此图摘自《销售部内部流程规范》 1、客户退款; 2、日常报销; 3、办公、维修、水电、低值易耗品等等支出; 3、运输费、仓储费等支出; 4、代垫、预付款; 5、拨付销售分公司; ………. 等等 客户、供应商 李朝均 * * 物资采购 组织生产 产品销售 需要采购资金 需要生产资金 取得资金 购买原料、燃料、原材料、备品备件等等支出 购买固定资产、发生制造费用等等支出 各种期间费用支出 “好”应该做到:价格紧贴市场、产品单位利润高、物流 效率高、货币资金比例大、无欠款等; “快”应该做到:合同保产、产成品周转快(占用低)、 资金回笼时间短等; “持续”应该做到:稳定的销售渠道、稳定的销售量和回 笼 资 金 。 实物流程 结算流程 资金流程 公司的经营方式 公司的管理制度 公司的营销模式 公司的销售政策 ……等等 决定 决定 决定 决定 决定 签订合约、合同 组织生产、发货 本部直供、直发、自提客户(含内部单位) 分公司 办事处 国贸公司 国内客户 仓库 全年的总体资源量和结构;目前公司的生产情况;价格体系和价格政策;市场变化情况和趋势;客户交纳货款情况。 国外客户 自用料直接在工序间转移实物。 出厂科 销售部 自用料向成本抛账 采购中心 抛账 酸洗板厂 按生产系统数据抛账 客户(含驻外机构) 1、分公司:实行“卖什么,结什么”进行整车结算; 2、办事处:国贸分公司为代理销售方式,按国贸分公司实际销售明细进行结算; 3、国贸公司:先发货,出口后结算; 4、本部的直供、直发、自提客户,三单齐全结算。 1、结算组在销售模块将符合结算条件的结算完毕,开具增值税发票后向会计模块抛账。 2、对分公司、办事处实行一票制结算; 3、直供、直发等客户实行两票制结算。 业务员办理产成品实物入库 业务员开具物资成交单和物资调拨单 协议仓库根据有效物资调拨单发货 仓库将物资调拨单返销售分公司业务进行核算 财务复核物资成交单和调拨单并进行价格复核和结算 销售分公司业务员打印与本部结算的结算单 本部财务人员对销售分公司结算 产成品库存 分公司的直发、直供客户在发货后,同时办理入库、出库和结算。 本部网点财务库存+网点财务库存=仓库实物数+在途数+结算量差 此图摘自《销售部内部流程规范》 开拓市场、建设销售渠道, 是为了把产品卖出去。 培养客户群、提高市场占有率, 是为了稳定地把产品卖出去。 进行市场调研、完善销售价格机制, 是为了更好地把产品卖出去。 考核销售量、库存占用、周转率, 是为了更多、更快的把产品卖出去。 ………. 等等 只有一个目的:更好、更快、持续换回企业再生产、再发展资金。 分公司客户 办事处客户 分公司 国贸公司 新钢钒销售部 本部直管 外部客户 集团内部单位 新钢钒公司(财务部) 内部抵账 国贸分公司 出纳审核用户到款,确定有效到款。 业务到款员凭有效到款录入到款。 出纳稽核业务到款员录入数据,作确认标识。 业务员凭稽核后的有效到款签订合同、发货。 财务经理对未能确认的到款,即刻查明原因并修正,如已使用未欠款报总经理后备案,如欠款必须及时报本部。 会计审核有效到款原始凭证后入账。 重点: 1、有效到款的确认条件。 2、到款数据的稽核。 销售部 销售货款全部及时划回本部 销售分公司 上报资金计划,本部拨付资金 1、日常报销; 2、仓储费、短运费等; 3、客户退款; ………等等 此图摘自《销售部内部流程规范》 财务部 销售部 提报资金计划,财务部统筹付款。 此图摘自《销售部内部流程规范》 销售部 新钢钒财务部 现款收款 销售部银行 公司银行 货款 货款 报支、申请资金 财务部 对外付款 退现、付现 本部客户商业汇票 销售部出纳 查询 分公司商业汇票 债权债务组 订合同、生产发货、还欠等等 分公司银行 查询 已查询汇票 票据通业务 退票、付票 办理完退、付款手续后申请资金
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